16 Disember 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-12.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemakl fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Memberi taklimat ringkas kepada semua staf berkaitan kerja lebih masa (Fineportal) dan perkara-perkara yang berbangkit.
  • Perbincangan dengan PAK dan PA mengenai penetapan tarikh untuk permohonan kolej bagi pelajar ijazah.
  • Mengeluarkan notis makluman mengenai permohonan kolej pelajar ijazah.
  • Memasukkan maklumat tersebut kedalam fb kolej.
  • Menghubungi pelajar ijazah yang telah membuat permohonan secara online didalam sistem untuk membuat permohonan secara manual.
  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang baru menghantar slip pengesahan pendapatan.
14.15-17.00
Urusan pejabat.
  • Mengemailkan kepada PA contoh lampiran untuk Penyeliaan.
  • Mengesahkan Borang Pemilihan Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) staf.
  • Berjumpa dengan pelajar yang telah ditahan kerana melakukan kesalahan di kolej (teguran).
  • Membuat teguran keatas pelajar yang ingin membuat pendaftaran kolej kerana kesalahan sahsiah rupadiri.
  • Berbincang dengan PTR mengenai jumlah tempahan untuk kad aktiviti, pelekat elektrik dan pembukaan fail untuk Tabung Amanah.
  • Menghubungi PPAK untuk memaklumkan jumlah yang hendak ditempah.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.












Dicatat oleh di