30 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Mengisi Borang Analisa, PB dan PTJ untuk permohonan pembelian peralatan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengarahkan PAR untuk memeriksa Blok 3B kerana ada laporan menyatakan yang blok berkenaan tiada air.
  • Mengisi Borang Analisa, PB dan PTJ untukpermohonan pembelian peralatan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan di kolej kediaman pelajar.
  • Mengesahkan kehadiran punch card PAR untuk dihantar ke Pejabat Pentadbiran.
  • Menerima panggilan daripada keluarga pelajar yang baru mendaftar mengenai penempatan bilik pelajar.
  • Meluluskan permohonan cuti dan keluar pejabat staf dari dalam portal staf.
  • Menyemak jumlah kekosongan tempat didalam sistem e-kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00

  • Keluar atas urusan rasmi (Astro).

29 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Temujanji dengan Mr. Vincent (Min Liong).

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.30

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Perbincangan dengan Penyelia Rightway mengenai tindakan yang akan diambil mengenai perkara-perkara yang telah dibincangkan semalam.
  • Menghitung jumlah kekosongan yang masih terdapat di Blok 3 dan Blok 5 untuk dimaklumkan kepada PA.

09.30-11.00

  • Temujanji dengan Mr. Vincent (Min Liong) dan mengambil peralatan yang telah ditempah.
  • Keluar minum.

11.00-13.00

Urusan pejabat.

  • Pendaftaran pelajar baru yang baru mendaftar.
  • Berjumpa dengan wakil pelajar DPIM berkaitan dengan clearance bilik setelah selesai menjalani latihan amali.
  • Mengisi borang permohonan Astro bagi Kolej Seri Gading yang baru menyerahkan salinan kad pengenalan.

14.00-17.00

Urusan pejabat.

  • Mengesahkan borang pengesahan penerimaan barang untuk deadbolt.
  • Mengisi borang permohonan Astro bagi Kolej Seri Mulu selepas menerima salinan kad pengenalan PPP.
  • Mengemail kepada PA softcopy surat permohonan landskap dan menembok di bawah kolej kediaman pelajar.
  • Mencari maklumat pelajar yang dipinta oleh PA dalam sistem e-kolej.
  • Berjumpa dengan ibubapa pelajar yang ingin mengetahui status permohonan kolej anaknya.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

28 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Menguruskan pemasangan Astro di kolej kediaman pelajar.

02.

Perjumpaan dengan semua staf pembersihan di Kolej Seri Mulu.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengisi borang untuk pemasangan 14 unit Astro di kolej kediaman pelajar (hanya 8 borang sahaja yang dapat diisi kerana masih ada PPP yang belum menghantar salinan kad pengenalan).
  • Mengemaskini jumlah pelajar baru yang telah mendaftar kolej kediaman.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

10.00-11.00

  • Perjumpaan dengan semua pekerja Rightway untuk membincangkan mengenai cuti dan kerja lebih masa.

11.00-13.00

Urusan pejabat.

  • Pendaftaran pelajar baru yang baru melapor diri.
  • Menyemak jumlah pelajar baru yang telah mendaftar untuk mengetahui jumlah sebenar bagi tempahan makanan pelajar.

14.00

  • Keluar atas urusan rasmi (Astro).

27 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00

  • Proses pendaftaran pelajar baru.

26 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00

  • Proses pendaftaran pelajar baru.

25 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.30

Ursan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengemaskini menu untuk MDS dan mengemailkannya kepada semua PA dan PPAK.
  • Menghubungi semua RS Kolej Seri Mulu untuk mendapatkan salinan kad pengenalan mereka bagi tujuan permohonan Astro.
  • Pendaftaran pelajar baru.

09.30-11.00

  • Memeriksa kerja-kerja menembok tanah yang dilakukan oleh kontraktor landskap di kolej kediaman pelajar.
  • Ke Min Liong untuk urusan mendapatkan quotation peralatan.

11.00-11.45

Urusan pejabat.

  • Pendaftaran pelajar baru.

14.30-17.00

Urusan pejabat.

  • Membuat persediaan terakhir untuk kemasukkan pelajar baru.
  • Taklimat oleh PA mengenai pendaftaran pelajar baru.

24 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Membuat Penyata Tuntutan Elaun SKP untuk bulan Jun 2010.

09.00-11.00

  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman.
  • Perjumpaan dengan semua staf cleaner bagi membincangkan perkara-perkara yang berbangkit.

11.00-13.00

Urusan pejabat

  • Perjumpaan dengan Mr. Lim ( Astro Installer ).
  • Menyenarai pendek senarai nama pelajar Kolej Seri Mulu daripada senarai nama pelajar yang layak menerima e-insentif semester lepas.

14.00-17.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini maklumat pelajar ke dalam permohonan kolej pelajar ( Excell ).
  • Mesyuarat bersama PA, PPAK dan wakil kontraktor foodcourt, membincangkan mengenai menu untuk MDS.