Laporan Tugas Harian: Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar.
02.	Mesyuarat SOSCHO di BMU pukul 09.00 pagi.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyediakan Laporan Bulanan untuk Kolej Seri Mulu.
09.00-11.15	Mesyuarat SOSCHO di BMU mewakili PA.
11.15-11.45	Urusan pejabat.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Memberi penerangan kepada pelajar baru yang mempunyai masalah mengenai permohonan e-insentif. Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar. Mengira jumlah penempatan pelajar mengikut blok. Mengemaskini permohonanan e-insentif pelajar tetapi sistem agak perlahan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar.
02.	Memindahkan set meja makan dari Rumah RS.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini maklumat pelajar yang memohon bilik.
09.00-10.00	Bersama-sama staf memindahkan set meja makan dari Rumah RS ke Surau Lama. Memantau kerja-kerja pembaikan saluran najis yang tersumbat di Blok 2.
10.00-13.00	Urusan pejabat. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar tetapi sistem agak perlahan. Berjumpa dengan pelajar mengenai masalah peribadi dan dimaklumkan kepada PA. Mengemaskini Laporan Bulanan Kolej Seri Mulu.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Mencari maklumat permohonan e-insentif pelajar yang diminta olah PA Seri Serapi. Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar tetapi sistem agak perlahan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mesyuarat Pengurusan HEP di BMU pukul 09.00 pagi.
02.	Taklimat untuk semua staf oleh PA.
03.	Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini laporantugasan harian. Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar. Menyiapkan Laporan Tahunan untuk Kolej Seri Mulu. Cuba untuk mengemaskini permohonan e-insentif pelajar tetapi sistem agak perlahan.
10.00-11.00	Mencari baju yang akan digunakan oleh staf Unit Kolej Seri Mulu. Keluar minum.
11.00-13.00	Urusan pejabat. Menerima slip pengesahan pendapatan daripada pelajar untuk permohonan e-insentif. Memantau kerja-kerja pemasangan set meja makan di Rumah RS Seri Mulu. Mendengar taklimat oleh PA Seri Mulu untuk semua staf Kolej Seri Mulu. Pengesahan penerimaan penghantaran perabot untuk Rumah RS.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar. Berjumpa dengan pelajar yang memohon untuk mendapatkan kemudahan kolej. Proses pertukaran bilik pelajar. Menunjuk kepada pelajar debat bilik yang mereka pohon. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Proses pertukaran bilik pelajar.
02.	Pendaftaran peralatan elektrik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Perbincangan dengan PA Seri Mulu dan PA Seri Serapi mengenai kerja-kerja di kolej. Proses pertukaran bilik pelajar. Menghubungi staf yang akan mendiami Rumak RS untuk memaklumkan kepada mereka mengenai perkembangannya.
10.45-12.00	Membeli peralatan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan paip. Menghantar baju korporat contoh untuk PA dan PRA. Keluar minum.
12.00-13.00	Urusan pejabat. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Proses pertukaran bilik pelajar.
14.00-13.00	Urusan pejabat. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Proses pertukaran bilik pelajar.
13.00-17.00	Keluar atas urusan peribadi.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
02.	Pendaftaran peralatan elektrik pelajar.
03.	Proses pertukaran bilik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-	Urusan pejabat. Menyemak email. Membuat surat PTJ permohonan peralatan untuk kerja-kerja pembaikan Rumah RS selepas menerima quotation daripada pembekal. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Proses pertukaran bilik pelajar.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Pendaftaran kolej pelajar. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Proses pertukaran bilik pelajar. Menyediakan Laporan Tahunan untuk Kolej Seri Mulu. Berhubung dengan pembekal yang telah dilantik untuk membekalkan set television dan watercooler. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
02.	Pendaftaran peralatan elektrik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Perbincangan dengan PA mengenai pembahagian blok kolej kediaman pelajar kepada staf untuk memudahkan kerja-kerja pemantauan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengambil kerusi baru untuk pejabat PA di Unit Perolehan.
02.	Mengambil set kerusi di surau lama untuk diletakkan di Ruang Legar Pejabat Kolej.
03.	Pendaftaran peralatan elektrik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.15	Urusan pejabat. Menyemak email.
08.15-09.00	Mengambil kerusi baru untuk Pejabat PA di Unit Perolehan bersama-sama dengan staf. Mengambil set kerusi di surau lama untuk diletakkan di Ruang Legar Pejabat Kolej.
09.00-11.15	Urusan pejabat. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar.
11.15-12.00	Keluar minum.
12.00-13.00	Urusan pejabat. Mengemaskin permohonan e-insentif pelajar.
14.00-14.15	Urusan pejabat.
14.15-15.15	Memantau kerja-kerja pembaikan paip dan tangki tandas di Blok 5 Kolej Seri Mulu. Memantau kerja-kerja penghantaran katil untuk semua Rumah RS.
15.15-17.00	Urusan pejabat. Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar. Menerima slip gaji/pengesahan pendapatan bagi permohonan e-insentif pelajar. Tidak dapat diproses dahulu kerana sistem agak perlahan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.15	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Menyemak dan mengemaskini maklumat pelajar dalam sistem e-kolej. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
09.15-10.00	Bersama-sama dengan staf mengangkat bainmarie dari kantin dihantar ke surau lama.
10.00-10.30	Urusan pejabat. Mengesahkan borang permohonan menamatkan pengajian pelajar.
10.30-11.15	Keluar minum. Memeriksa kerja-kerja membaiki pagar masuk ke Kolej Kediaman Seri Mulu.
11.15-13.00	Urusan pejabat. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Mengisi borang permohonan menukar talian telefon untuk PA baru. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan pelajar yang menghadapi masalah peribadi. Perbincangan dengan PA mengnai penilaian prestasi semua staf bagi tahun 2009. Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar.