01 Dis 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-11.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Berbincang dengan PYA mengenai jumlah stok peralatan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan yang tinggal.
  • Berbincang dengan PA mengenai permohonan pembelian peralatan dan minit mesyuarat semalam.
  • Mengeluarkan notis makluman mengenai tarikh akhir rayuan kolej.
  • Mengedit semula minit Mesyuarat Jawatan Kuasa Kebajikan Kolej Kediaman Pelajar sebelum diserahkan kepada PA.
11.00-12.00
  • Ke Min Liong untuk menghantar dan membayar manggar kunci yang telah dijual semasa pendaftaran kolej pelajar baru yang lepas.
12.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyerahkan kepada PA hasil jualan manggar.
  • Mengemailkan kepada PA minit mesyuarat yang telah dibuat untuk diedit oleh beliau.
  • Menyemak surat rayuan kolej yang diterima.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Mengemaskini maklumat permohonan e-insentif pelajar baru kedalam sistem.
  • Memproses permohonan yang telah dikemaskini.
  • Mencari maklumat pelajar yang permohonan e-insentif mereka tidak dapat dikemaskini didalam sistem.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.