19 Ogos 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-12.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak aduan pelajar didalam fb kolej untuk tindakan susulan.
  • Membuat perancangan permohonan peruntukan pembelian untuk belanjawan tahun 2012.
  • Berbincang dengan PA mengenai belanjawan 2012.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-
  • Keluar pejabat atas urusan peribadi.












18 Ogos 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak sebarang aduan pelajar didalam fb kolej untuk tindakan susulan.
  • Mengemaskini permohonan keluar pejabat didalam portal.
  • Proses pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar yang telah dirampas.
  • Berjumpa dengan pelajar yang ada kemusykilan berkaitan dengan permohonan kolej.
  • Membantu staf membuat perhiasan untuk ruang pejabat.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














17 Ogos 2011, Rabu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.45
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Meminta PAP untuk memindahkan kerusi yang pernah diletakan di wakaf.
  • Menyemak aduan pelajar didalam fb kolej untuk tindakan susulan.
  • Perbincangan bersama-sama PA dengan semua staf berkaitan isu semasa.
10.45-11.15
  • Ke klinik untuk mendapatkan rawatan.

  • Cuti sakit.










16 Ogos 2011, Selasa

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-16.30
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak aduan pelajar didalam fb kolej untuk tindakan susulan.
  • Mengemail kepada PAK notis permohonan kolej untuk semester hadapan.
  • Proses daftar peralatan elektrik milik pelajar yang telah dirampas.
  • Menyemak maklumat pelajar yang diserahkan oleh PYA untuk tindakan.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














15 Ogos 2011, Isnin

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.30
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak aduan daripada pelajar didalam fb kolej untuk diambil tindakan.
  • Memaklumkan kepada PKA mengenai aduan pelajar di blok 4.
08.30-09.00
  • Memeriksa aduan pelajar di blok 4 untuk mengambil gambar dan meminta kontraktor pembersihan untuk membersihkannya.
09.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Memuat turun gambar yang telah diambil kedalam pc.
  • Menyemak senarai penghuni di blok 4B aras 1.
  • Membuat notis panggil kepada pelajar berkaitan aduan yang telah diterima.
  • Berjumpa dengan pelajar yang menghantar slip pengesahan pendapatan tetapi dikembalikan kerana belum disahkan.
  • Meminta PKA untuk menampal notis yang dibuat di blok 4.
13.30-16.30
Urusan pejabat.
  • Menerima slip pengesahan pendapatan pelajar untuk permohonane-insentif.
  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
  • Menyemak senarai pelajar yang telah membuat tuntutan barangan yang dirampas.
  • Berjumpa dengan pelajar yang bertanggungjawab terhadap aduan yang diterima.
  • Perbincangan ringkas dengan PYA mengenai perkembangan semasa.
  • Mencari maklumat jumlah pelajar ijazah yang telah diberikan kemudahan kolej semester lepas.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.








12 Ogos 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.30
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak dan memberi maklumbalas kepada aduan pelajar didalam fb kolej.
  • Taklimat ringkas mengenai kerja-kerja pembaikan kerosakan kepada staf selepas mendapat arahan daripada PAK.
08.30-10.30
  • Mendengar ceramah Kehebatan Sedekah, Zakat Dan Wakaf di Bilik Sarjana anjuran CITU.
10.30-11.45
Urusan pejabat.
  • Mengemaskini permohonan cuti dan keluar pejabat staf didalam portal.
14.15-16.30
Urusan pejabat.
  • Perbincangan dengan PAK dan PA mengenai proses permohonan kolej untuk semester hadapan.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.








11 Ogos 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.30
Uurusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Memaklumkan kepada PAP mengenai alat pemadam api di Blok 5.
08.30-10.00
  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar dan membuat teguran kepada kontraktor pembersihan.
  • Mengambil gambar tempat pengumpulan sampah di kolej.
  • Memeriksa dekoder Astro di blok 4 dan didapati telah berfungsi.
  • Bersama-sama staf membuat pemeriksaan peralatan elektrik di bilik pelajar di Blok 1.
10.00-16.30
Urusan pejabat.
  • Membuat surat permohonan membaikpulih tempat pengumpulan sampah.
  • Mengemaskini permohonan e-isentif pelajar yang baru menghantar slip pendapatan.
  • Perbincangan dengan PYA mengenai perkembangan semasa di kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.










10 Ogos 2011, Rabu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-16.30
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Bertanyakan kepada staf berkaitan aduan pelajar yang diterima didalam fb kolej untuk maklumbalas kepada pengadu.
  • Menyemak dan mengemaskini aduan pelajar didalam fb kolej untuk tindakan susulan.
  • Menerima aduan daripada PAP berkaitan dekoder Astro yang rosak.
  • Menyemak permohonan e-insentif pelajar seperti yang diberikan oleh PAK.
  • Mencari petikan didalam fb VC mengenai kemudahan kolej untuk diserahkan kepada PAK dan PA..
  • Memberikan maklumat mengenai muatan asas kolej dan yang telah diisi kepada PAK.
  • Melayan panggilan daripada ibu pelajar yang bertanyakan status permohonan e-insentif anaknya-gagal. Bertanyakan cara untuk membuat rayuan.
  • Membantu pelajar SKP membuat tagging dan pengesahan set karaoke.
  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar dan mendapati kerja-kerja pembersihan sedang dilakukan oleh pihak kontraktor di Blok 5 selepas mendapat teguran daripada staf.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.