Laporan Tugas Harian: November 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Raptai konvokesyen.
02.	Kerja-kerja pembaikan kerosakan di kolej kediaman pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.15	Uurusan pejabat. Menyemak email. Mengesahkan borang pengeluaran daripada stor (Perolehan). Menyediakan maklumat jumlah bilik dan muatan yang dipinta oleh PA Seri Serapi untuk permohonan penjawatan.
09.15-11.30	Memantau kerja-kerja pembersihan yang dilakukan oleh pihak kontraktor. Memantau kerja-kerja pembaikan kerosakan yang dilakukan oleh staf.
11.30-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini semua maklumat pelajar yang belum daftar keluar daripada sistem. Berjumpa dengan wakil pelajar Kesatria berkaitan dengan permohonan untuk menduduki kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Kerja-kerja pembaikan kerosakan di bilik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Menerima panggilan daripada En. Jarah ( Keselamatan ) mengenai aduan pelajar yang kehilangan barang.
08.30-11.45	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar. Bersama-sama staf membaiki kerosakan di dalam bilik pelajar.
11.45-13.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan pelajar yang melaporkan kehilangan barangnya di Blok 4.
14.00-14.30	Urusan pejabat. Bersama-sama PAR berjumpa dengan pelajar yang datang ke Pejabat pada sebelah pagi tadi.
14.30-15.35	Bersama-sama PAR membaiki kerosakan di Blok 4.
15.35-	Keluar pejabat ( Kecemasan).

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Kerja-kerja pembaikan kerosakan di bilik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.15	Urusan pejabat. Menyemak email.
08.15-10.00	Bersama-sama staf membaiki kerosakan di Blok 4 Kolej Seri Mulu.
10.00-11.45	Urusan pejabat. Menyemak senarai pelajar MEDEC yang telah mendaftar keluar.
14.30-15.00	Urusan pejabat. Mendengar aduan daripad pelajar Nursing mengenai kehadiran orang luar didalam kawasan kolej.
15.00-15.40	Ke Blok 3 Kolej Seri Serapi untuk memasang pengunci di pintu masuk dan keluar Aras 1 untuk langkah-langkah keselamatan pelajar.
15.40-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menyambung kerja-kerja memindahkan tilam yang telah dikeluarkan dari Blok 1 Kolej Seri Gading ke dalam stor..

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.15	Urusan pejabat. Menyemak email.
08.15-09.45	Bersama-sama staf memindahkan tilam yang telah dikeluarkan dari Blok 1 Kolej Seri Gading ke dalam stor.
09.45-13.00	Urusan pejabat. Menyemak inventory barang untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan di kolej kediaman pelajar. Mengemaskini permohonan cuti tanpa rekod PYA dan PAP untuk diserahkan kepada PA untuk kelulusan.
14.00-14.30	Urusan pejabat. Perbincangan dengan PRA mengenai perancangan kerja-kerja pembaikan. Perbincangan dengan PA mengenai kemasukkan perabot baru yang ditempah untuk mengetahui blok yang akan dibuat kerja-kerja pembaikan.
14.30-15.30	Ke Min Liong untuk membeli bebereapa peralatan yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan yang akan mula dijalankan.
15.30-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini maklumat pelajar yang mempunyai rekod tatatertib HEP. Melayan panggilan ibubapa yang bertanya tentang tarikh boleh masuk ke kolej penginapan ibubapa sempena konvokesyen. Pengesahan untuk penerimaan 4 buah mesin pencetak yang baru untuk PA dan PPA. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menggantikan tilam di Kolej Seri Gading.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email.
08.30-11.30	Membantu staf menggantikan tilam di Blok 1 Kolej Seri Gading.
11.30-13.00	Urusan pejabat. Mengemaskini semula rancangan kerja kerana ramai staf kolej tiada ( KARISMA, membantu Kolej Seri Gading dan persediaan untuk Konvokesyen).
14.00-15.45	Ke klinik untuk mendapatkan rawatan kerana kurang sihat dan dinasihatkan untuk berehat.
15.45-17.00	Urusan pejabat. Memeriksa cetakan rekod kehadiran. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menggantikan tilam di Kolej Seri Gading.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email.
08.30-16.30	Bersama-sama staf menggantikan semua tilam di Blok 1 Kolej Seri Gading.
16.30-17.00	Uurusan pejabat. Membantu PYAK memindahkan alas kerusi yang telah ditempah kedalam stor. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Seminar Kefahaman Dan Motivasi Anggota Koperasi di Dormani Hotel.

TUGASAN SEBENAR