Laporan Tugas Harian: Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat pra pendaftaran kolej pelajar.
02.	Menyediakan Penyata Tuntutan Elaun SKP.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyambung membuat pra pendaftaran kolej pelajar. Menyediakan Penyata Tuntutan Elaun SKP.
14.00-15.15	Memeriksa kerja-kerja mengecat dan kerja-kerja pembaikan kerosakkan yang dilakukan oleh staf di Blok 1. Memantau kerja-kerja pembersihan yang dilakukan oleh pihak kontraktor di blok yang sama.
15.15-17.00	Urusan pejabat. Menyambung membuat pra pendaftaran kolej pelajar. Penyerahan kunci bilik pelajar yang telah tamat mengikuti program 3P. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.30	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Menyambung membuat persediaan untuk kemasukkan pelajar baru. Mengemaskini maklumat bilik pelajar (pra daftar kolej) yang layak didalam e-kolej.
10.30-12.15	Keluar bersama-sama PPA NR untuk membeli kek untuk jamuan. Memeriksa dan berjumpa dengan pelajar yang menghuni di Blok 2.
12.15-13.00	Urusan pejabat. Mengemaskini maklumat bilik pelajar (pra daftar kolej) yang layak didalam e-kolej.
14.00-15.00	Urusan pejabat. Menyambung membuat pra daftar kolej pelajar didalam e-kolej.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Membuat persediaan untuk kemasukkan pelajar baru (Borang Maklum Balas, Borang Maklumat Peribadi Pelajar, Risalah Kolej dll). Menyediakan Penyata Terkumpul Tuntutan Elaun SKP untuk bulan Mei 2010.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Membuat persediaan untuk kemasukkan pelajar baru. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Urusan membuat pasport berkumpulan untuk benchmarking HEP.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.45	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Pembahagian kerja kepada staf dan pelajar SKP.
08.45-11.45	Urusan membuat pasport berkumpulan untuk benchmarking HEP di BSI, Simpang Tiga. Meminta quotation pembekalan peralatan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan di Min Liong.
11.45-13.00	Urusan pejabat. Menyemak senarai nama pelajar yang telah ditahan oleh staf di Blok 1 (3P). Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-15.30	Memantau kerja-kerja pembaikan kerosakkan di Blok 6. Memantau kerja-kerja pembersihan di Blok 4.
15.30-17.00	Urusan pejabat. Menyemak laporan tugasan harian pelajar SKP. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.15	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Menyediakan Laporan Bulanan dan perancangan kerja untuk diserahkan kepada PA. Mengesahkan tuntutan panjar staf. Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor.
10.15-11.30	Keluar minum. Ke Min Liong untuk mendapatkan quotation bekalan peralatan.
11.30-13.00	Urusan pejabat. Menyemak permohonan kolej pelajar yang ayahnya menghantar surat rayuan kemudahan kolej kepada Pengarah Kampus.
14.00-15.30	Memantau kerja-kerja mengecat di Blok 1. Memantau kerja-kerja pembaikan kerosakan di Blok 3. Memantau kerja-kerja pembersihan di Blok 4.
15.30-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak laporan tugasan harian staf Kolej Seri Mulu. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Perbincang dengan semua PA dan PPA mengenai proses untuk kemasukkan pelajar baru. Proses clearance pelajar. Mengesahkan borang clearance pelajar semester akhir. Menyediakan senarai peralatan yang hendak dipohon untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan di kolej kediaman pelajar.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Keluar minum.
08.30-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Pengesahan tuntutan panjar staf ( pembelian barang untuk kerja-kerja pembaikan ). Mengemaskini maklumat bilik pelajar untuk semester hadapan didalam sistem e-kolej. Proses clearance pelajar. Menyediakan senarai yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan ( stok ). Mengemaskini laporan tugasan harian.