28 Februari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Sesi cabutan undi dan raptai Pertandingan Nasyid.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Membalas email mengenai permohonan kolej pelajar kepada En. Isa (HEP).

09.00-13.00

  • Sesi cabutan undi dan rehersal untuk Pertandingan Nasyid di Dewan Jubli.

14.00-16.30

  • Latihan nasyid.

16.30-17.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

25 Februari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengemaskini permohonan keluar dan cuti staf.
  • Berjumpa dengan pelajar Nursing yang bertanyakan prosedur dan kadar bayaran penginapan untuk pelawat dari luar.
  • Proses pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

24 Februari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Cuti Sakit.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

23 Februari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Hari Inovasi di Dewan Jubli 04.30 petang.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-16.30

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Penerimaan almari daripad pembekal (Ekapaksi).
  • Proses pertukaran bilik pelajar.
  • Proses pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar.
  • Pendaftaran bilik pelajar yang baru mendaftar kolej.
  • Mengeluarkan notis panggil untuk pelajar yang belum mendaftar kolej.
  • Mengemailkan kepada PPA Kolej Seri Gading kertas kerja permohonan pembelian peralatan untuk kerja-kerja mengecat.
  • Mengesahkan kerja-kerja penghantaran perabot oleh pembekal untuk proses seterusnya.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

16.30-

  • Menghadiri Majlis Hari Inovasi di Dewan Jubli.

22 Februari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Berbincang dengan PA mengenai status pembekal untuk set karaoke dan jumlah tilam yang hendak dipohon.
  • Membuat surat permohonan untuk pembelian tilam dan sarung tilam menggunakan Tabung Amanah.
  • Berjumpa dengan wakil kontraktor perabot mengenai status terkini kerja-kerja pemasangan perabot.
  • Menghubungi pembekal mengenai kekurangan perabot yang diterima.

10.00-10.30

  • Ke Blok 3 Kolej Seri Serapi untuk memeriksa keadaan katil yang dilaporkan tidak stabil oleh PYA dan setelah diperiksa, puncanya dalah keadaan lantai yang tidak stabil.

10.30-13.00

Urusan pejabat.

  • Berbincang dengan pembekal mengenai specifikasi set karaoke yang dikehendaki kerana pembekal yang terdahulu tidak dapat dihubungi.
  • Berjumpa dengan bekas pelajar yang bertanyakan berkaitan denda yang telah dikenakan keatas beliau.
  • Berjumpa dengan pembekal perabot mengenai kekurangan perabot yang diterima.

14.00-17.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf.
  • Menyediakan laporan bulanan untuk bulan Februari 2011.
  • Mencari maklumat jumlah pelajar baru diploma dan pra untuk diserahkan kepada PAK.
  • Proses pertukaran bilik pelajar.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

21 Februari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.15

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Memaklumkan kepada PAK mengenai perkembangan kerja-kerja pemasangan perabot.
  • Meminta maklumat pembekal tilam daripada PPAK untuk membuat kertas kerja permohonan tilam dan sarung tilam.
  • Membuat pengesahan kerja-kerja pemasangan perabot oleh Ekapaksi.

09.15-10.15

  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
  • Memeriksa kerja-kerja pemasangan katil di Blok 5B.

10.15-13.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak jumlah pelajar yang telah daftar keluar daripada sistem (berhenti/cuti khas).
  • Membantu pelajar menyemak status pelajar didalam sistem dengan menghubungi HEA dan dimaklumkan no. pelajar berkenaan telah ditukar.
  • Membantu menyemak pembayaran e-insentif pelajar didalam student portal.

14.00-

  • Keluar atas urusan rasmi.

18 Februari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Membuat Kertas Kerja SKP.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-15.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf.
  • Berbincang dengan PA mengenai kelayakan permohonan cuti staf.
  • Membuat Kertas Kerja Pemohonan Skim Khidmat Pelajar menggunakan format yang baru yang diemail oleh En. Kamal Effandi (HEP) untuk diserahkan kepada PA.
  • Meminta PA untuk membuat cover letter bagi permohonan SKP Unit Kolej.
  • Urusan di kaunter.

15.00-17.00

  • Latihan nasyid.