Laporan Tugas Harian: Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menguruskan prosedur pembelian television dan watercooler yang telah diluluskan peruntukannya dengan Unit Kewangan.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.45	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Perbincangan dengan PA dan PPA Seri Serapi mengenai pembelian perabot untuk rumah RS. Membuat notis dan mencetak senarai nama pelajar yang layak untuk mendapatkan kemudahan kolej semester hadapan untuk ditampal di papan kenyataan. Mengesahkan borang clearance bagi pelajar-pelajar yang akan menamatkan pengajian mereka semester ini. Menghubungi Unit Fasiliti untuk meminjam kunci rumah RS untuk memeriksa keadaan perabot didalam rumah tersebut tetapi pegawai yang memegang kunci tiada di pejabat. Akan disusul pada sebelah petang.
14.15-17.00	Urusan pejabat. Mengesahkan borang clearance bagi pelajar-pelajar yang akan menamatkan pengajian mereka semester ini. Membuat semakan permohonan kolej pelajar yang datang ke kaunter. Memberi penerangan kepada semua staf mengenai proses pra daftar bilik pelajar yang akan dibuat minggu hadapan ( 02 - 06 November 2009 ). Menghubungi semula pegawai yang memegang kunci rumah RS tetapi beliau masih tiada. Akan disusul pada minggu hadapan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memproses permohonan kolej pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Perbincangan dengan PA, PA Seri Gading, PPAK dan semua PPA mengenai proses permohonan kolej pelajar. Memproses permohonan kolej pelajar yang layak ditawarkan kemudahan kolej. Mengproses permohonan e-insentif pelajar yang memohon.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini permohonan kolej pelajar didalam sistem e-kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengemaskini maklumat pelajar untuk proses permohonan kolej pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Mengemaskini maklumat pelajar untuk proses permohonan kolej pelajar. Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor.
10.00-11.00	Keluar minum.
11.00-13.00	Urusan pejabat. Menyambung mengemaskini maklumat pelajar.
14.00-	Urusan pejabat. Menyambung mengemaskini maklumat pelajar untuk proses permohonan kolej pelajar. Memilih permohonan pelajar-pelajar yang mencukupi syarat-syarat kelayakan untuk ditawarkan kemudahan kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Proses permohonan kolej pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat.
08.30-10.00	Bersama-sama PPA Seri Serapi menghantar surat khabar dan memantau sekitar kawasan Kolej Seri Serapi.
10.00-10.30	Urusan pejabat. Menerima dan mengesahkan permohonan kolej pelajar.
10.30-11.45	Menghadiri Majlis Perpisahan En. Ariffin di Bilik Perdana.
14.15-17.00	Urusan pejabat. Perbincangan dengan PA,PPA Seri Serapi dan PPA Unit NR mengenai penempatan pelajar untuk semester hadapan. Menerima dan mengesahkan permohonan kolej pelajar. Memberi pengesahan kepada pelajar-pelajar yang akan menamatakn pengajian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat permohonan pemasangan baru talian telefon.
02.	Membuat penilaian permohonan kolej pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Menerima dan menyemak permohonan kolej pelajar. Membuat tuntutan perjalanan menghadiri Bengkel Pengurusan, Penyelenggaraan Dan Servis Bangunan di UNIMAP Perlis.
10.00-11.00	Keluar minum. Membawa PPA baru melawat Pejabat Kolej Seri Gading.
11.00-13.00	Urusan pejabat. Menerima dan menyemak permohonan kolej pelajar. Membantu PPA Seri Serapi dan PPA NR mengemaskini blog.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menerima permohonan kolej pelajar. Perbincangan dengan PA mengenai staf yang akan dihantar ke Kolej Seri Gading untuk membantu kerja-kerja disana sementara En. Abd Zahri pergi menghadiri kursus induksi.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Pemeriksaan Premis Ruangniaga.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Perbincangan dengan PA bersama-sama dengan PA Seri Gading dan semua PPA.
09.00-12.15	Pemeriksaan semua premis ruangniaga bersama-sama dengan Pegawai Kesihatan UiTM, semua PA dan PPA untuk memeriksa supaya semua pengusaha mengikuti specifikasi yang dikehendaki oleh pihak universiti.
12.15-13.00	Urusan pejabat. Menghubungi pelajar yang membuat aduan mengenai tidak mendapat wang bantuan e-insentif. Membuat penilaian permohonan kolej pelajar.