30 Disember 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau kerja-kerja pemasangan perabot.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.45

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Memberikan laporan mengenai kerja-kerja pelupusan dan kemasukkan perabot baru kepada PA.

08.45-09.45

  • Memantau kerja-kerja pemasangan perabot di Blok 1 (Ekapaksi) dan Blok 6 (Intan Jepara).

09.45-11.15

Urusan pejabat.

  • Berjumpa dengan penjaga seorang pelajar yang bertanyakan tentang permohonan kolej pelajar tersebut.
  • Menyediakan minit mesyuarat bersama pembekal perabot untuk diserahkan kepada PAK.
  • Menyediakan log pengeluaran dan kemasukkan perabot baru sebagai rujukan.
  • Mengesahkan penerimaan perabot dari Intan Jepara.

11.15-12.00

  • Bersama-sama PA memeriksa kerja-kerja pemasangan perabot di blok yang terlibat.

12.00-13.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar baru.
  • Menyambung mengemaskini log perabot.

13.30-15.30

  • Urusan penerimaan kemasukkan perabot dari Intan Jepara.
  • Bersama-sama PAP membuka katil yang belum dibuka di Aras 3A Blok 6.
  • Memantau kerja-kerja pemasangan perabot di Blok 1.

15.30-17.00

Urusan pejabat.

  • Update perkembangan terkini kerja-kerja pemasangan perabot kepada PAK dan PA serta perbincangan mengenai kerja-kerja pelupusan yang seterusnya.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

29 Disember 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau kerja-kerja pengeluaran perabot lama.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.30

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Taklimat kepada staf mengenai perkembangan pengeluaran dan kemasukkan perabot kedalam bilik pelajar.

08.30-13.00

  • Ke Pentadbiran untuk mengemaskini maklumat didalam staf portal.
  • Mengambil cek di kaunter Kewangan.
  • Memantau kerja-kerja mengeluarkan perabot di Blok 6.

14.00-15.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar baru.

15.00-16.15

  • Memantau kemasukkan perabot baru yang diterima (Intan Jepara).

16.15-17.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar baru.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

28 Disember 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau kerja-kerja pengeluaran dan pemasangan perabot.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.15

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.

08.15-17.00

  • Memantau kerja-kerja pengeluaran perabot di Blok 6.
  • Memantau kerja-kerja memasukkan perabot baru ke Blok 1 (belum dipasang).

27 Disember 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pendaftaran kolej pelajar baru.

02.

Memantau kerja-kerja mengeluarkan perabot.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00

  • Urusan pendaftaran kolej pelajar baru di Blok 5.
  • Memantau kerja-kerja mengeluarkan perabot di Blok 1.

26 Disember 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau kerja-kerja mengeluarkan perabot di Blok 1 Kolej Seri Mulu.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

25 Disember 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau kerja-kerja mengeluarkan perabot di blok 3 Kolej Seri Mulu. (Cuti Umum-Hari Krismas)

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

24 Disember 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Taklimat kemasukkan pelajar baru.

02.

Temujanji dengan kontraktor pengeluaran perabot kolej.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Taklimat kepada staf mengenai persediaan untuk kemasukkan pelajar baru yang akan mendaftar pada 27.12.2010 (Isnin).
  • Pendaftaran bilik untuk pelajar-pelajar PM

10.00-17.00

  • Penerimaan kerusi dari Intan Jepara.
  • Membawa kontraktor yang akan melupuskan perabot di kolej ke bilik pelajar.
  • Mengira semula jumlah barang yang diterima daripada kontraktor (Intan Jepara).
  • Memantau kerja-kerja mengeluarkan kerusi daripada blok untuk dihantar ke stor.
  • Memantau kerja-kerja meleraikan perabot yang terdapat didalam bilik pelajar yang hendak dikeluarkan oleh kontraktor yang telah dilantik.
  • Membuat pengesahan penerimaan perabot yang telah dihantar.
  • Perbincangan bersama PAK dengan semua staf yang terlibat dengan kerja-kerja kemasukkan perabot baru.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.