20 Mei 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Memantau persiapan untuk pendaftaran pelajar baru.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Perbincangan dengan En. Nazrul (Perolehan) melalui telefon mengenai tagging perabot kolej.
  • Menyemak maklumat permohonan kolej pelajar yang diminta oleh Pn. Suhana (HEPA).
  • Mengumpul maklumat untuk laporan bulanan.
09.00-10.00
  • Menghantar dokumen yang diperlukan untuk pembelian tilam dan sarung tilam ke Kewangan.
  • Ke Min Liong untuk mengambil mangga yang telah ditempah untuk dijual semasa pendaftaran pelajar baru nanti.
  • Memeriksa sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
10.00-11.45
Urusan pejabat.
  • Berbincang dengan PA mengenai harga mangga yang hendak dijual.
  • Menyediakan notis untuk makluman pemberitahuan kepada pelajar mengenai perkara tersebut.
  • Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf didalam portal.
14.30-17.00
Urusan pejabat.
  • Berbincang dengan PAK mengenai tempat yang sesuai untuk meletakkan set PA sistem untuk tujuan pengumuman semasa pendaftaran pelajar baru.
  • Berjumpa dengan pelajar-pelajar dari Diploma Ladang yang bertanyakan tentang status permohonan kolej mereka.
  • Pendaftaran bilik untuk PM.
  • Membantu Pn. Suhana (HEP) menyemak samaada pelajar ada membuat permohonan kolej atau tidak (rayuan).
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.