28 April 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Proses Pra Pendaftaran Kolej.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf.
  • Membuat notis mengenai tempat penyimpanan barang untuk pelajar.
  • Mengira jumlah pelajar yang telah membuat pra daftar (446 orang).
  • Berjumpa dengan pembekal yang menghantar sebutharga untuk peralatan bagi kerja-kerja pembaikan kerosakan.
  • Memberi penerangan kepada PAP, cara-cara untuk mengisi borang PB, PTJ dan Lampiran A.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Membantu pelajar menyemak permohonan kolej pelajar.
  • Melayan panggilan ibu pelajar yang merayu agar anaknya ditawarkan kemudahan kolej.
  • Menyemak borang permohonan SKP yang telah diterima.
  • Membuat pengesahan untuk pelajar yang akan menamatkan pengajian.
  • Berjumpa dengan YDP dan NYDP MPP, menerangkan mengenai prosedur pemberian kemudahan kolej pelajar.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.