30 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menguruskan prosedur pembelian television dan watercooler yang telah diluluskan peruntukannya dengan Unit Kewangan.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.45	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Perbincangan dengan PA dan PPA Seri Serapi mengenai pembelian perabot untuk rumah RS. Membuat notis dan mencetak senarai nama pelajar yang layak untuk mendapatkan kemudahan kolej semester hadapan untuk ditampal di papan kenyataan. Mengesahkan borang clearance bagi pelajar-pelajar yang akan menamatkan pengajian mereka semester ini. Menghubungi Unit Fasiliti untuk meminjam kunci rumah RS untuk memeriksa keadaan perabot didalam rumah tersebut tetapi pegawai yang memegang kunci tiada di pejabat. Akan disusul pada sebelah petang.
14.15-17.00	Urusan pejabat. Mengesahkan borang clearance bagi pelajar-pelajar yang akan menamatkan pengajian mereka semester ini. Membuat semakan permohonan kolej pelajar yang datang ke kaunter. Memberi penerangan kepada semua staf mengenai proses pra daftar bilik pelajar yang akan dibuat minggu hadapan ( 02 - 06 November 2009 ). Menghubungi semula pegawai yang memegang kunci rumah RS tetapi beliau masih tiada. Akan disusul pada minggu hadapan. Mengemaskini laporan tugasan harian.