03 Julai 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Membuat persediaan untuk pendaftaran pelajar lama.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.15

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Memeriksa borang-borang permohonan e-insentif yang dihantar oleh pelajar baru.
  • Mesyuarat bersama-sama dengan PA dan PYA Seri Mulu berkenaan penginapan bagi pelajar dari Mukah, Sabah, pelajar ijazah dan pelajar baru bagi kemasukan kedua yang akan datang.
  • Membetulkan no. akaun pelajar yang salah diisi.

10.15-10.45

  • Ke Unit Perolehan untuk menguruskan tempahan tiket kapal terbang untuk Kursus Induksi.
  • Ke Pejabat Pentadbiran untuk menghantar surat pengesahan menghadiri Kursus Induksi.

10.45-11.45

Urusan pejabat.

  • Memproses permohonan e-insentif pelajar yang menghantar permohonan.
  • Menguruskan pendaftaran bilik pelajar dari Kampus Sabah.

14.15-17.00

Urusan pejabat.

  • Menghitung jumlah kekosong bilik yang terdapat di Kolej Seri Mulu untuk diserahkan kepada PA.
  • Pendaftaran bilik pelajar lama.
  • Menunjukkan tempat yang bocor ( leaking ) di luar pejabat PA kepada En. Shamsul untuk kerja-kerja pembaikan keran air menitis masuk kebawah ( Kafeteria 3 ).
  • Membawa En. Johnny ( Fasiliti ) meninjau kerosakkan paip yang terdapat di Kafeteria 3 termasuk tandas untuk pelajar.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.