09 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Mengenalpasti bilik pelajar yang boleh diduduki sebagai rujukan semester akan datang.

02.

Pendaftaran bilik pelajar lama.

03.

Pendaftaran pelajar baru.





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email lotus note.
  • Memasukan maklumat yang diperolehi semalam kedalam pc untuk rujukan.

09.00-10.00
  • Memeriksa bilik-bilik yang dijadikan stor penyimpanan barang di semua blok Kolej Seri Mulu untuk direkodkan.
  • Bersama-sama PRA memeriksa kerosakan yang dilaporkan oleh pelajar.
  • Mengambil gambar kebocoran yang terdapat di bilik peti elektrik untuk dilaporkan kepada Unit Fasiliti untuk tindakan susulan.

10.00-12.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Meminta PRA mengisi borang laporan kerosakan untuk dihantar ke Unit Fasiliti bersama-sama dengan gambar yang telah diambil.
  • Pendaftaran pelajar baru.
  • Mengaktifkan pin kod e-cafe pelajar yang telah menghantar borang permohonan kemudahan makanan.
  • Menerima surat rayuan untuk mendapatkan kemudahan kolej daripada pelajar.
  • Meminta KP Sains Kesihatan untuk menghantar senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan praktikal yang memohon untuk mendapatkan kemudahan bilik.
  • Membantu PYA menyiapkan Laporan Tahunan 2008.
  • Menghantar senarai nama pelajar nursing yang menjalani latihan praktikal yang memohon untuk mendapatkan kemudahan kolej kepada PPA Seri Gading.
13.30-14.00

Memantau kafeteria 3.

  • Menahan beberapa orang pelajar yang tidak mematuhi peraturan sahsiah rupadiri yang betul.

14.30-17.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memeriksa maklumat pelajar yang telah ditahan di kafeteria 3 untuk diambil tindakan susulan.
  • Pendaftaran pelajar baru.
  • Mengaktifkan pin kod e-cafe pelajar.
  • Daftar keluar pelajar yang berhenti daripada sistem e-cafe.
  • Memberikan senarai nama pelajar nursing yang memohon untuk mendapatkan kemudahan bilik kepada PYA Seri Serapi.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.