21 November 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memeriksa kerosakan di Blok Kediaman di Kolej Seri Mulu.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00

Bertugas di kaunter pejabat kolej.

  • Memeriksa borang-borang clearance pelajar yang akan meninggalkan bilik pada hari ini.

09.00-11.00

  • Memeriksa kerosakan yang terdapat di bilik pelajar di Aras 1 dan 2 Blok 3B dan juga di semua aras Blok 5B bersama-sama dengan PYA.
  • Mendapati sampah yang berlonggokan di kawasan sampah telah diambil oleh pihak MDS selepas dimaklumkan pada hari semalam.Namun kerja-kerja pengumpulan terpaksa dibuat berperingkat-peringkat kerana sampah yang terlalu banyak.Ini adalah disebabkan oleh sampah-sampah yang ditinggalkan oleh pelajar yang balik untuk bercuti selepas selesai peperiksaan semester.
  • Masih terdapat pelajar yang tinggal di bilik namun jumlah mereka tidaklah terlalu ramai.Ini adaah kerana mereka ada yang terlibat dengan KARISMA, MEDEC dan ada juga yang menjalani latihan praktikal.

11.00-11.50

Mesyuarat bersama-sama dengan PA yang turut dihadiri oleh semua PPA dan PYA mengenai beberapa perkara yang berkaitan dengan pengurusan, perancangan dsb.Turut dimaklumkan mengenai perkara-perkara yang berbangkit di dalam mesyuarat pengurusan yang lepas.

14.15-17.00

Bertugas di kaunter pejabat kolej.

  • Memaklumkan kepada PRA mengenai laporan tugasan harian yang perlu dikemaskini setiap hari.
  • Proses clearance dan check out pelajar daripada sisitem e-cafe.
  • Memberi arahan kepada PRA untuk membuka semua pintu rintangan api terdapat di kolej kediaman yang telah rosak.Sebelum ini, arahan yang sama pernah dibuat namun tidak dibuat atas sebab-sebab keselamatan pelajar yang berada di kolej pada ketika itu.
  • Memeriksa kerosakan yang terdapat di Blok 5A bersama-sama dengan PYA.
  • Perbincangan dengan PA mengenai tugas-tugas sebagai seorang PPA dan perancangan kerja yang akan dibuat semasa cuti semester ini.