20 Februari 2012, Isnin

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-15.30
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Menghubungi pembekal untuk mendapatkan status penghantaran peralatan yang telah ditempah.
  • Menyemak senarai penghuni seperti yang diminta oleh staf yang membuat pemeriksaan di kolej.
  • Bersama-sama PYA memeriksa peralatan yang dihantar oleh pembekal.
  • Menghubungi pembekal untuk memaklumkan mengenai peralatan yang salah dihantar.
  • Perbincangan ringkas dengan PAK dan PA berkaitan dengan baju korporat.
  • Berjumpa dengan pelajar yang telah diminta untuk datang ke pejabat.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
15.30-
  • Keluar atas urusan peribadi (kecemasan).












17 Februari 2012, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-12.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Menyemak maklumat pelajar berkenaan status pembayaran e-insentif pelajar selepas menerima email daripada Pegawai dari Shah Alam.
  • Berjumpa dengan pelajar yang telah didapati melakukan kesalahan dan telah diberikan teguran.
  • Menunjukkan kepada staf cara-cara untuk mengisi tuntutan kerja lebih masa secara online.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-
  • Menghadiri Program Diskusi Ilmiah sempena sambutan Maulidur Rasul di Auditorium BSI, Simpang Tiga.












16 Februari 2012, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan untuk tindakan susulan.Mencari maklumat berkaitan 5S untuk membuat perancangan bagi dilaksanakan di Pejabat Kolej.
10.00-10.30
  • Memeriksa bilik pelajar yang telah dilaporkan oleh PAP.
10.30-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak maklumat peribadi penghuni bilik didalam sistem untuk rujukan.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-
  • Keluar atas urusan peribadi.








15 Februari 2012, Rabu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.45
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Urusan menyukat baju korporat Unit Kolej yang baru.
09.45-10.45
  • Menemani kontraktor menyukat baju staf Kolej Seri Gading.
  • Mengambil contoh saiz baju t-shirt bagi menentukan saiz yang hendak ditempah oleh staf.
10.45-13.00
Urusan pejabat.
  • Menghubungi En. Hairul (HEP) untuk mengetahui status permohonan pihak HEP untuk meminjam set karaoke kolej.
  • Berbincang dengan staf yang akan ditugaskan untuk menguruskan set karaoke yang akan digunakan untuk majlis HEP dan HEA malam ini.
  • Menyediakan borang pinjaman peralatan untuk diisi oleh pemohon (set karaoke).
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Mesyuarat bulanan bersama-sama PA dan semua staf membincangkan perkara-perkara yang berbangkit dan audit ISO.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.








14 Februari 2012, Selasa

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
09.00-11.30
  • Bertugas sebagai AJK Jamuan untuk Pertandingan Nasyid di Dewan Jubli UiTM.
11.30-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak maklumat pelajar yang menghantar surat rayuan untuk mendapatkan kemudahan kolej kediaman.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Menghubungi pihak HEP untuk mendapatkan tarikh akhir aktiviti pelajar.
  • Mengeluarkan notis makluman mengenai prosedur permohonan kolej untuk semester hadapan dan memasukkannya kedalam fb kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.








13 Februari 2012, Isnin

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.30
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Mendapatkan senarai terkini jumlah staf yang akan mengikuti rombongan bench marking kolej untuk mengatur penempatan hotel.
10.30-11.00
  • Membuat pemeriksaan keatas Foodcourt 3.
11.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menghubungi Unit Keselamatan untuk mengetahui status terkini mengenai tindakan terhadap anjing liar yang semakin banyak berkeliaran di kolej kediaman pelajar.
  • Menyediakan laporan hasil pemeriksaan foodcourt untuk dimasukkan kedalam fail.
14.00-15.00
Urusan pejabat.
  • Mengasingkan kad aktiviti pelajar semester lepas mengikut turutan abjad.
15.00-16.30
  • Mesyuarat Penetapan Markah Prestasi di Bilik Mesyuarat Utama.
16.30-17.00
Urusan pejabat.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.




10 Februari 2012, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Berbincang dengan PYA, PKA dan PAP mengenai tambahan peralatan yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan.
09.00-09.30
  • Ke Min Liong untuk menghantar LPO tempahan peralatan untuk kerja-kerja pembaikan yang telah diluluskan.
09.30-12.00
Urusan pejabat.
  • Menerang dan menunjukkan kepada PYA cara-cara untuk membuat surat kebenaran kerja lebih masa didalam fineportal.
  • Mencari maklumat hotel yang dipinta oleh PA untuk Program Bench Marking Unit Kolej.
  • Mesyuarat bersama-sama PAK,PA, PPA NR, PPA Seri Serapi dan PYA berkaitan Audit ISO.
14.30-15.30
  • Bersama-sama PPAK dan PAP ke kedai taylor untuk memilih material yang akan digunakan untuk membuat baju korporat Unit Kolej.
15.30-17.00
Urusan pejabat.
  • Berjumpa dengan pelajar yang telah ditahan oleh staf dan membuat semakan.
  • Menyemak dokumen yang perlu disediakan untuk Audit ISO.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.






09 Februari 2012, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Menghubungi Perolehan untuk mendapatkan status terkini permohonan pembelian peralatan untuk kerja-kerja pembaikan.
  • Menghubungi Unit Keselamatan untuk bertanyakan status terkini berkaitan tentang aduan mengenai anjing liar yang berkeliaran didalam kawasan kolej kediaman pelajar.
09.00-10.30
  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar dan meminta kontraktor memastikan sampah yang dikumpulkan di tempat sampah, dibuang dan disusun dengan cara yang betul memandangkan jadual pungutan yang tidak menentu.
  • Berbincang dengan Penyelia Foodcourt 3 berkaitan dengan tempahan untuk jamuan Pertandingan Nasyid pada minggu hadapan.
10.30-17.00
Urusan pejabat.
  • Berjumpa dengan pelajar yang telah ditahan oleh staf untuk semakan.
  • Mengemaskini permohonan keluar dan cuti staf didalam sistem.
  • Menyiapkan laporan bulanana untuk bulan Januari 2012.
  • Membantu pelajar menyemak status permohonan e-insentif.
  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang baru menghantar slip pengesahan pendapatan.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.