Laporan Tugas Harian: Januari 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
08.30-11.30	Mendengar Amanat Tahun Baru VC di Dewan Jubli.
11.30-17.00	Urusan pejabat. Menyemak maklumat pelajar didalam sistem yang diberikan oleh PYA kerana melakukan kesalahan di kolej. Berjumpa dengan pelajar yang telah ditahan oleh PYA kerana melakukan kesalahan. Berjumpa dengan pelajar yang mempunyai masalah dengan rakan sebiliknya. Membantu pelajar menyemak status pembayaran e-insentif mereka. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
08.45-10.15	Membuat pemeriksaan siling yang telah dibaiki oleh Unit Fasiliti minggu lepas. Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar dan membuat beberapa teguran secara lisan keatas beberapa orang pelajar yang didapati melakukan kesalahan. Meminta pekerja pembersihan memastikan sampah-sarap yang dikumpulkan di Tempat Pembuangan Sampah dikumpulkan dengan tersusun. Memeriksa foodcourt 3 untuk laporan harian.
10.15-10.45	Urusan pejabat. Berjumpa dengan pembekal perabot yang menghantar profail syarikat yang baru. Menyemak dengan PYA status pembaikian di Blok 1B Aras 1 (tersumbat-Bilik Basuh dan Bilik Mandi).
10.45-11.20	Ke Min Liong untuk membeli door closer bagi menggantikan yang rosak (pintu Pejabat Kolej). Memeriksa foodcourt 3 untuk kali yang kedua.
11.20-17.00	Urusan pejabat. Menyediakan laporan pemeriksaan foodcourt 3. Memeriksa kerja-kerja menggantikan door closer yang dilakukan oleh PKA dan PAP. Berbincang dengan PYA mengenai perancangan dan perkara-perkara yang berkaitan dengan kolej. Membantu pelajar menyemak status permohonan e-insentif pelajar. Mengira sarung tilam yang diambil oleh staf dari Kolej Seri Gading. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Perbincangan dengan PA dan PPA NR mengenai perancangan bench marking kolej. Memantau kerja-kerja membersihkan kawasan berlumut dihadapan foodcourt 3 (waterjet). Menyemak maklumat pelajar yang telah berhenti didalam sistem.
11.00-12.30	Mesyuarat bench marking bersama-sama PA dan semua staf di Bilik Mesyuarat Kolej Seri Gading 4.
12.30-13.00	Urusan pejabat.
14.00-	Klinik.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Mengemaskini permohonan cuti staf didalam portal. Menyediakan surat permohonan pembelian peralatan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan di kolej kediaman pelajar untuk diserahkan kepada PA dan PAK untuk pengesahan. Memeriksa senarai pelajar ijazah yang belum check out daripada sistem dan menyemak temujanji bilik untuk memastikan yang bilik tersebut telah diperiksa. Menyemak maklumat pelajar yang ditahan oleh PYA dan didapati pelajar berkenaan telah ditawarkan kemudahan kolej tetapi tidak datang untuk mendaftar. Berjumpa dengan En. Akhasan, membincangkan tentang lokasi penambahan point elektrik yang dipohon untuk dipasang didalam Bilik TV di kolej kediaman pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan (stok).
09.00-11.00	Mesyuarat bersama-sama PA, PPAK dan semua PPA di Bilik Mesyuarat Pejabat Kolej Seri Gading (bench marking kolej).
11.00-13.00	Urusan pejabat. Menghantar faks senarai barang kepada pembekal untuk mendapatkan sebutharga. Menyediakan notis keputusan permohonan kolej pelajar ijazah.
14.00-14.30	Urusan pejabat. Menyemak faks senarai harga barang yang dihantar oleh pembekal.
14.30-15.00	Mesyuarat semua staf dengan PA di Bilik Mesyuarat Kolej Gading 4.
15.00-	Keluar atas urusan peribadi (Kecemasan).

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Memasukkan maklumat latihan staf sebelum dihantar kepada PA. Perbincangan ringkas dengan PA mengenai perancangan kerja 5S untuk dibuat di pejabat. Memaklumkan kepada PTR, PYA dan PAP mengenai apa yang telah dibincangkan dengan PA.
09.30-10.45	Bersama-sama PTR survey peralatan yang diperlukan untuk kerja-kerja 5S.
10.45-17.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan pelajar yang merayu untuk mendapatkan kemudahan kolej. Menghubungi pelajar-pelajar bekas SKP Kolej untuk memaklumkan mengenai perkara berkenaan. Menghubungi pembekal untuk bertanyakan tentang harga pintu untuk membuat permohonan pembelian. Pendaftaran peralatan elektrik milik pelajar. Menyemak maklumat penghuni bilik didalam sistem. Mengemaskini laporan tugasan harian.