Laporan Tugas Harian: Oktober 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-12.15	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Menghubungi En. Hazis untuk mendapatkan jumlah pelajar yang akan mengikuti Program Pertukaran Budaya tetapi beliau tiada di pejabat. Menerima kunjungan daripada Unit Pengurusan Kolej UiTM Melaka. Menyemak permohonan kolej pelajar yang telah telah membuat rayuan dengan Rektor Kampus (telah diluluskan).
12.15-13.00	Menghadiri Jamuan Hari Jadi Staf Kolej di foodcourt Kolej Seri Gading.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Menyediakan Laporan Bulanan. Pendaftaran kolej untuk pelajar yang akan mengikuti Sukan Borneo. Menyemak dengan PPA NR faks yang telah dihantar oleh ibu pelajar (rayuan kolej). Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-15.10	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Menyediakan Laporan Bulanan. Mengedit tag meja untuk Majlis Konvokesyen EDAM kerana ada perubahan.
15.10-	Keluar atas urusan peribadi (kurang sihat).

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Membuat surat dan mengisi Borang PB dan Lampiran A untuk permohonan peruntukan menempah kunci bilik pelajar.
09.00-09.45	Ke Kolej Seri Serapi untuk memeriksa set dekoder Astro di Blok 3. Memantau kerja-kerja memindahkan kerusi dan settee dari kolej ke Dewan Makan 3.
09.45-13.00	Urusan pejabat. Menyemak jumlah pelajar ijazah yang telah mendaftar kolej. Mengumpul maklumat untuk Laporan Bulanan. Berbincang dengan PA dan PYA mengenai penempatan pelajar yang mengikuti Sukan Borneo. Berjumpa dengan pelajar yang mengadu mengenai masalah pelajar sebilik dengannya.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Meminta PYA memeriksa senarai nama yang telah diberikan oleh Unit Sukan untuk Sukan Borneo. Membuat reka bentuk tag meja untuk Majlis Konvokesyen EDAM. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
09.00-09.45	Ke Bilik Rekod untuk menandatangan beberapa dokumen perkhidmatan. Berjumpa dengan Pn. Nurul (Kewangan) untuk bertanyakan prosedur menggunakan servis order.
09.45-13.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan bapa pelajar yang bertanyakan status permohonan kolej anaknya. Menghubungi katerer di Tanjung Manis yang bertanyakan tentang status aktiviti. Berjumpa dengan pelajar yang didapati tinggal di kolej tanpa kebenaran.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Membuat surat permohonan dan mengisi Borang PB dan Lampiran A untuk permohonan peruntukan servis dobi. Meminta PYA membuat pengiraan jumlah kunci yang hendak ditempah untuk membuat permohonan peruntukan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Bertugas sebagai Urusetia Konvokesyen Ke 75 (AJK Jamuan).
14.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Perbincangan dengan PAK mengenai permohonan peruntukan untuk makanan bagi Program Pertukaran Budaya. Membantu PTR menyemak dan memasukkan maklumat permohonan pengecualian bayaran kolej pelajar ijazah kedalam komputer (excell). Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Bertugas sebagai Urusetia Konvokesyen Ke 75 (AJK Jamuan).

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Mengemaskini maklumat didalam sistem (pra daftar kolej). Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan ataupun laporan untuk tindakan susulan. Menghubungi Pn. Nurul untuk bertanyakan prosedur permohonan untuk dobi. Perjumpaan bersama dengan PA dan katerer yang telah dilantik untuk jamuan Konvokesyen Ke 75. Pendaftaran kolej untuk pelajar praktikal. Memberi penerangan kepada pelajar yang bertanyakan tentang prosedur pengecualian bayaran kolej. Berjumpa dengan pelajar yang melaporkan tentang kerosakan yang belum diambil tindakan. Menerima borang permohonan pengecualian bayaran kolej untuk pelajar ijazah. Mengemaskini laporan tugasan harian.