Laporan Tugas Harian: Jun 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menguruskan penempatan untuk pelajar komander. Berbincang dengan PYA mengenai peralatan yang telah dihantar oleh pembekal. Mengarahkan PKA dan PAP membuat sign yang baru untuk tempat letak kereta. Memeriksa persiapan pihak kontraktor di foodcourt 3. Memeriksa kekosongan yang terdapat di kolej kediaman pelajar bersama-sama PAK untuk ditawarkan kepada pelajar yang masih menunggu untuk mendaftar masuk ke kolej. Membuat notis panggil pelajar untuk proses pendaftaran kolej. Menggagalkan semua permohonan yang belum diproses didalam sistem e-kolej. Perbincangan dengan PTR mengenai maklumat terkini yang perlu dikemaskini didalam Fail Meja. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
	Cuti rehat (masih kurang sihat).

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.50	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak pembayaran bil Astro kerana telah menerima panggilan daripada pihak berkenaan untuk menjelaskan bayaran. Mencari borang permohonan e-insentif pelajar yang telah membuat surat rayuan.
08.50-09.20	Ke klinik untuk mendapatkan rawatan kerana kurang sihat.
	Cuti sakit.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-15.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini permohonan cuti staf didalam portal. Membuat perancangan pembelian barang-barang yang diperlukan untuk tahun 2011. Menyemak rekod pengeluaran barang-barang untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan. Memaklumkan kepada pelajar yang sedang menunggu untuk masuk ke kolej. Mendapatkan maklumat statistik terkini kolej untuk diserahkan kepada PA. Mengemaskini laporan tugasan harian.
15.00-	Keluar atas urusan peribadi.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Sesi perbincangan mengenai perancangan perolehan tender/sebut harga rasmi tahun 2011/2012 di Bilik Sarjana 09.00 pagi.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak dan mengemaskini maklumat dalam facebook kolej.
09.00-10.30	Sesi perbincangan mengenai perancangan perolehan tender/sebut harga rasmi tahun 2011/2012 di Bilik Sarjana.
10.30-13.00	Urusan pejabat. Berbincang dengan PYA mengenai perancangan perbelanjaan untuk tahun 2011. Berjumpa dengan pelajar yang menghadapi masalah penginapan kolej.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Mencari maklumat didalam internet seperti yang diminta oleh PA. Melayan panggilan telefon ibu pelajar yang merayu untuk mendapatkan kemudahan kolej untuk anaknya. Perjumpaan bersama-sama dengan PAK, PA dan PPA NR dengan kontraktor baru yang telah dilantik (Foodcourt). Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak jumlah kekosongan di kolej kediaman pelajar. Memastikan staf membuat pemeriksaan harian foodcourt. Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf. Pendaftaran kolej pelajar baru. Membantu pelajar menyemak pembayaran bantuan e-insentif pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak aduan pelajar didalam fb kolej. Menguruskan penghantaran set karaoke ke Damai Beach Resort untuk Majlis Makan Malam Penutupan Mesyuarat Perancangan Strategik UiTM. Menghubungi Mr. Vincent untuk bertanyakan tentang penghantaran barang yang telah ditempah. Menghubungi En. Mahadir untuk tempahan kenderaan untuk mengambil set karaoke di Damai Beach Resort esok (22.06.2011). Membantu pelajar mengisi permohonan secara online (NR). Mengisi borang penilaian prestasi kontraktor (Rightaways). Memasukkan maklumat permohonan e-insentif pelajar kedalam sistem. Melayan panggilan daripada bapa pelajar yang merayu untuk mendapatkan kolej bagi anaknya. Menerima laporan kerosakan daripada pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak jumlah palajar yang telah mendaftar masuk ke kolej. Melayan panggilan ibu pelajar yang bertanyakan tentang prosedur rayuan permohonan e-insentif pelajar. Menerima panggilan telefon daripada Mr. Vincent (Min Liong) yang bertanyakan barang-barang yang telah ditempah untuk penghantaran. Menyemak jumlah kekosongan yang tinggal untuk pelajar baru lelaki. Membuat pemeriksaan foodcourt. Menerangkan prosedur untuk kerja-kerja pelupusan kepada PYA (email borang berkaitan). Memasukkan maklumat permohonan e-insentif pelajar kedalam sistem. Mengemaskini laporan tugasan harian.