27 Mei 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.30
Menyemak email.
  • Mengemaskini maklumat dalam facebook kolej.
  • Menyemak email.
  • Membuat notis untuk makluman mengenai fogging yang akan dilakukan oleh Pejabat Kesihatan Bahagian Samarahan.
10.30-11.45
  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar terutama di Blok 2,4 dan 6.
  • Ke Min Liong untuk membuat pengesahan barang-barang yang ditempah.
  • Keluar minum.
14.15-17.00
Urusan pejabat.
  • Berjumpa dengan pelajar AT110 yang nama mereka tercicir daripada Layak 3. Sudah dikemaskini.
  • Berjumpa dengan ibubapa pelajar baru yang ingin mengemaskini no akaun bank yang telah salah diberikan.
  • Menerima panggilan daripad ibu pelajar yang bertanyakan tentang rayuannya untuk mendapatkan kolej kediaman bagi anaknya. Telah diluluskan.
  • Menyediakan Penyata Terkumpul SKP sebelum bercuti minggu hadapan.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.










26 Mei 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Memberikan arahan kerja yang akan dilakukan oleh SKP untuk hari ini.
  • Mengesahkan permohonan keluar pejabat staf didalam portal.
  • Memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh SKP (memindahkan bantal).
  • Melayan panggilan ibu pelajar yang merayu untuk mendapatkan kemudahan kolej bagi anaknya.
  • Perbincangan dengan PAK dan semua PA berkaitan dengan kapasiti terkini kekosongan kolej.
  • Memilih pelajar yang akan ditawarkan kemudahan kolej (layak 3).
  • Mengemaskini maklumat didalam facebook kolej.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Melayan panggilan daripada ibu pelajar yang bertanyakan tentang permohonan kolej bagi 2 orang anaknya.
  • Memeriksa persediaan untuk minum petang pelajar baru di Foodcourt 3.
  • Memantau kerja-kerja yang telah dilakukan oleh SKP.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.












25 Mei 2011, Rabu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Memantau kerja-kerja yang dilakukan di kolej kediaman pelajar.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Mendapatkan maklumat terkini jumlah pelajar terkini mengikut pecahan (diploma dan MDAB) untuk diserahkan kepada PAK.
  • Menyemak email.
  • Memberikan taklimat ringkas kepada staf dan SKP mengenai perancangan kerja kerana khidmat SKP akan disambung.
  • Menyambung membuat bekas untuk menyimpan peralatan untuk set karaoke.
  • Memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh SKP.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Bersama-sama PAP memasang tayar pada woofer set karaoke.
  • Memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh SKP (memindahkan bantal).
  • Menyemak senarai nama pelajar yang gagal.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.












24 Mei 2011, Selasa

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Menghubungi pembekal set karaoke.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Perbincangan dengan PAK mengenai set karaoke.
  • Membuat tempat-tempat untuk meletakkan peralatan seperti mikrofon untuk diletakkan kedalam pa rack.
  • Melayan panggilan ayah pelajar baru yang bertanyakan prosedur untuk tidak tinggal di kolej.
  • Berjumpa dengan pembekal set karaoke mengenai aduan kerosakkan pada amplifier. Set tersebut telah dibawa balik oleh pembekal untuk dibaiki.
  • Berjumpa dengan pelajar yang menghadapi masalah status (permohonan kolej).
  • Memantau menu makan tengahari pelajar baru di Foodcourt 3.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Berjumpa dengan ibu bapa pelajar baru yang ingin mengemaskini no akaun anaknya yang salah diisi.
  • Menyemak jumlah pelajar baru yang telah dikemaskini didalam sistem.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.












23 Mei 2011, Isnin

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Mengemaskini maklumat pelajar.
02.
Pembayaran mangga (padlock).






TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.30
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak jumlah pelajar baru yang telah mendaftar (sistem).
08.30-09.00
  • Ke Pejabat Kolej Seri Gading untuk mengambil kutipan jualan mangga.
09.00-09.30
Urusan pejabat.
  • Mengira semua jumlah kutipan untuk kedua-dua buah kolej.
  • Membuat perkiraan peruntukkan SKP untuk diserahkan kepada PAK.
09.30-09.15
  • Ke Min Liong untuk menyerahkan hasil jualan mangga.
09.15-13.00
Urusan pejabat.
  • Memasukkan maklumat pelajar baru kedalam sistem untuk permohonan e-insentif.
  • Memantau tempahan makanan tengahari untuk pelajar baru di Foodcourt 3 dan mendapati tiada buah disediakan untuk pelajar.
14.00-
  • Keluar atas urusan peribadi (kurang sihat).




22 Mei 2011, Ahad

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00
  • Pendaftaran kolej pelajar baru.














21 Mei 2011, Sabtu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.00-16.45
  • Pendaftaran kolej pelajar baru.














20 Mei 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Memantau persiapan untuk pendaftaran pelajar baru.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Perbincangan dengan En. Nazrul (Perolehan) melalui telefon mengenai tagging perabot kolej.
  • Menyemak maklumat permohonan kolej pelajar yang diminta oleh Pn. Suhana (HEPA).
  • Mengumpul maklumat untuk laporan bulanan.
09.00-10.00
  • Menghantar dokumen yang diperlukan untuk pembelian tilam dan sarung tilam ke Kewangan.
  • Ke Min Liong untuk mengambil mangga yang telah ditempah untuk dijual semasa pendaftaran pelajar baru nanti.
  • Memeriksa sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
10.00-11.45
Urusan pejabat.
  • Berbincang dengan PA mengenai harga mangga yang hendak dijual.
  • Menyediakan notis untuk makluman pemberitahuan kepada pelajar mengenai perkara tersebut.
  • Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf didalam portal.
14.30-17.00
Urusan pejabat.
  • Berbincang dengan PAK mengenai tempat yang sesuai untuk meletakkan set PA sistem untuk tujuan pengumuman semasa pendaftaran pelajar baru.
  • Berjumpa dengan pelajar-pelajar dari Diploma Ladang yang bertanyakan tentang status permohonan kolej mereka.
  • Pendaftaran bilik untuk PM.
  • Membantu Pn. Suhana (HEP) menyemak samaada pelajar ada membuat permohonan kolej atau tidak (rayuan).
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.