Laporan Tugas Harian: Mac 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyediakan laporan bulanan untuk Bulan Mac 2011. Menghubungi Pn. Nora Tini (Perolehan) untuk bertanyakan tentang status pembelian peralatan untuk kerja-kerja mengecat bilik pelajar dan kunci bilik pelajar. Perbincangan dengan PAK, PA, PPA NR dan PYA NR mengenai persediaan Majlis Konvokesyen (jamuan dan ruang niaga). Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-	Keluar atas urusan peribadi.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Perjumpaan dengan kontraktor (Rightaway).

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Membenarkan permohonan cuti staf didalam portal.
08.45-09.20	Perjumpaan bersama-sama dengan En. Simpson (Fasiliti), PYA Seri Serapi dan wakil Rightaway bagi membincangkan tentang kerja-kerja pembersihan.
09.20-13.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan pelajar yang belum menerima bayaran insentif untuk bulan ini. Telah dimaklumkan kepada PA mengenai maklumat yang telah diperolehi setelah menghubungi Pn. Liza (Bendahari Shah Alam) semalam. Membenarkan permohonan cuti tanpa rekod staf.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan Mr. Lim (Astro) berkaitan dengan tuntutan pemasangan Astro. Menyemak permohonan kolej pelajar didalam sistem. Mengesahkan borang pengesahan kerja untuk tuntutan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.15	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyerahkan duit untuk kutipan Tabung Kolej dan Tabung HEP kepada PTR. Mengarahkan staf untuk melakukan pemeriksaan peralatan elektrik di bilik pelajar. Berjumpa dengan pelajar dari Program Pengurusan Pejabat.
09.15-10.30	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar. Memeriksa kerja-kerja pemeriksaan peralatan elektrik yang dilakukan oleh staf. Memeriksa Foodcourt 3.
10.30-17.00	Urusan pejabat. Mengisi Borang Laporan Pemeriksaan Premis untuk difailkan. Bersama-sama PKA dan PAP memeriksa flush tandas didalam Bilik Stor Kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Memeriksa persediaan untuk kemasukkan pelawat dari luar. Menyediakan laporan bulanan untuk Bulan Mac 2011. Memeriksa laporan tugasan harian staf di blog masing-masing. Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf. Menyemak bayaran e-insentif pelajar didalam portal pelajar. Minta statement bank untuk pengesahan sebelum ianya diajukan ke Bendahari Shah Alam. Memberikan maklumat mengenai syarat-syarat permohonan pengecualian bayaran kolej kediiaman bagi pelajar ijazah yang diminta oleh Pn. Suhana. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyediakan kertas kerja permohonan pembelian set karaoke untuk diserahkan kepada PA. Mengemaskini laman web kolej (e-tugas). Memberikan maklumat kepada PA mengenai permohonan-permohonan yang masih belum mendapat kelulusan (Tabung Amanah). Mengesahkan borang pengesahan kerja untuk tuntutan bayaran. Membenarkan permohonan cuti tanpa rekod staf.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan pelajar dari Diploma Pengurusan Pejabat yang ingin mendapatkan sedikit maklumat mengenai Unit Kolej untuk projek kumpulan. Mengemaskini laporan tugasan harian.