Laporan Tugas Harian: Januari 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat kertas kerja permohonan SKP, mengecat dan kunci.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Membuat kertas kerja permohonan SKP dan peralatan untuk kerja-kerja mengecat bilik pelajar. Menghubungi pembekal untuk meminta senarai harga barang yang diperlukan untuk perkiraan peruntukan yang diperlukan. Memeriksa bilik-bilik di Blok 5B untuk memastikan semua bilik telah dikosongkan. Menghubungi kontraktor pelupusan untuk arahan kerja seterusnya. Membantu pelajar menyemak bayaran e-insentifnya melalui portal pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Menghubungi pembekal bertanyakan tentang penghantaran perabot untuk hari ini. Mengemaskini permohonan keluar staf.
08.45-09.45	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar (pembersihan, pemotongan rumput). Meminta pelajar di Blok 5B untuk berpindah ke Blok 5A. Memeriksa kerja-kerja penghantaran meja belajar di Blok 3 SS.
09.45-11.50	Urusan pejabat. Proses pemindahan pelajar dari Blok 5B ke Blok 5A. Perbincangan dengan PAK dan PA mengenai perancangan kerja-kerja mengecat bilik pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-	Keluar atas urusan peribadi.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Memberikan maklumat perkembangan kemasukkan perabot kepada PAK. Menghubungi pembekal untuk bertanyakan tentang penghantaran yang akan dibuat pada hari ini. Mengeluarkan notis perpindahan bilik untuk penghuni di Blok 5B.
14.00-15.00	Memeriksa kerja-kerja pemasangan notis board di semua blok kolej. Memeriksa kerja-kerja penghantaran perabot di Blok 3 SS.
15.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak maklumat pelajar yang ditemui di kolej didalam sistem. Meminta PAP ke Unit Korporat untuk mengambil kalender dan diari untuk kegunaan kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memeriksa kerja-kerja pemasangan perabot.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menghubungi pembekal perabot bertanyakan tentang penghantaran perabot kolej. Membuat pengesahan untuk tuntutan panjar runcit.
09.00-10.00	Memeriksa kerja-kerja pemasangan perabot di Blok 5A.
10.00-13.00	Urusan pejabat. Membuat kertas kerja untuk permohonan kunci dan tag kunci bilik pelajar. Menghubungi pembekal untuk menghantar sebutharga melalui faks.
14.00-14.30	Urusan pejabat. Menyambung membuat kertas kerja.
14.30-16.00	Berjumpa dengan En. Akhasan berbincang mengenai perancangan kerja-kerja elektrikal yang telah dan akan dibuat didalam bilik pelajar. Memeriksa kerja-kerja pemasangan perabot di Blok 5A. Memeriksa penghantaran almari daripada pembekal di Blok 1A Kolej Seri Serapi.
16.00-17.00	Urusan pejabat. Memaklumkan kepada PA perkembangan pemasangan perabot di Blok 5A SM dan penerimaan perabot di Blok 1A SS. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Penerimaan perabot dari pembekal.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengumpulkan maklumat yang diminta oleh PAK mengenai jumlah penempatan kolej. Menghubungi pembekal untuk bertanyakan tentang penghantaran perabot. Mengisi senarai latihan yang telah dihadiri bagi tahun 2010 untuk diserahkan kepada PA. Menyediakan Sasaran Kerja Tahunan untuk tahun 2011 untuk diserahkan kepada PA. Menyemak maklumat dalam e-bursary mengenai pembayaran e-insentif pelajar. Berjumpa dengan pelajar yang membuat rayuan untuk mendapatkan kemudahan kolej.
11.00-11.45	Memeriksa kerja-kerja pemasangan perabot di Blok 5A.
11.45-13.00	Urusan pejabat. Berbincang dengan PA mengisi perkembangan kerja-kerja kemasukkan perabot.
14.00-15.00	Urusan pejabat. Menghubungi pembekal untuk bertanyakan tentang penghantaran perabot yang sepatutnya dihantar hari ini. Membuat pengesahan kerja untuk pembekalan perabot (Intan Jepara).
15.00-15.30	Memeriksa kerja-kerja pemasangan perabot di Blok 5A.
15.30-17.00	Urusan pejabat. Berbincang dengan PA mengenai perabot yang akan masuk di Blok 5B. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Kemaskini log pengeluaran dan penerimaan perabot kolej.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Berjumpa dengan PA untuk memaklumkan tentang perkembangan kerja-kerja kemasukkan perabot kolej. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan perkembangan terkini penghantaran dan pemasangan perabot di kolej.
09.00-19.45	Memeriksa Blok5A selepas kerja-kerja pengeluaran perabot selesai supaya kerja-kerja kemasukkan perabot baru dapat dimulakan.
09.45-13.00	Urusan pejabat. Proses pendaftaran kolej pelajar Layak 3. Menggantikan kunci bilik pelajar yang tidak dapat digunakan. Menyemak status kelayakan e-insentif pelajar yang bertanyakan tentang bayarannya.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Perjumpaan PA dengan semua staf kolej membincangkan tentang Sasaran Kerja Tahunan untuk tahun 2011. Perbincangan dengan PAK dan PA mengenai perkembangan kemasukkan perabot kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.