30 September 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pemeriksaan peralatan elektrik di bilik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.45

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Memeriksa peralatan elektrik yang telah dirampas dari pelajar yang tidak didaftarkan.
  • Mengesahkan borang permohonan stok alatulis dari stor.

08.45-11.15

  • Memeriksa tahap kebersihan kolej kediaman pelajar.
  • Memeriksa kerja-kerja pemeriksaan peralatan elektrik yang tidak berdaftar di kolej kediaman pelajar.
  • Menghantar grill elektrik yang rosak untuk dibaiki.
  • Keluar minum.

11.15-13.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini kemasukkan pelawat yang menggunakan kemudahan penginapan di kolej.

14.00-15.30

  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
  • Berjumpa dengan beberapa orang pelajar dan memberikan sedikit penjelasan mengenai pindaan yang telah dibuat keatas Akta 174.

15.30-17.00

Urusan pejabat.

  • Mengemas meja pejabat.
  • Menyemak maklumat pelajar didalam sistem e-kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

29 September 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pemeriksaan peralatan elektrik di bilik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.45

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengesahkan Borang Pemilihan Waktu Bekerja Berperingkat bagi PYA yang baru.
  • Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor.
  • Mengesahkan tuntutan pembelian barang.
  • Menghubungi PPA Mukah untuk pengesahan jumlah pelajar yang akan menyertai pertandingan nasyid untuk kemudahan penginapan.

08.45-10.00

  • Pergi ke Surau Lama untuk memeriksa set meja makan yang belum dilupuskan.
  • Memeriksa kerja-kerja pemeriksaan peralatan elektrik yang tidak berdaftar di kolej kediaman pelajar.

10.00-10.45

  • Keluar minum.
  • Menghantar salinan penyerahan harta ke Foodcourt 1.
  • Ke Pejabat Pentadbiran untuk mengambil faks sebutharga set karaoke.

10.45-13.00

Urusan pejabat.

  • Menghubungi pelajar yang mengalami masalah berkaitan dengan permohonan e-insentif.
  • Meneliti sebutharga set karaoke yang diterima.

14.00-17.00

Urusan pejabat.

  • Berbincang dengan PA mengenai specifikasi set karaoke yang dikehendaki.
  • Mencari maklumat set karaoke di dalam internet.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

28 September 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Cuti Kecemasan.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

27 September 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Memberikan laporan ringkas kepada PA sepanjang ketiadaan beliau bercuti.
  • Menyediakan Laporan Bulan Ogos 2010.

09.00-11.00

  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
  • Memeriksa persediaan penginapan bagi pelajar UiTM Mukah.
  • Berjumpa dengan Penyelia Rightaway membincangkan tentang masalah kekurangan kakitangan yang bekerja.
  • Membuat teguran kepada kakitangan Foodcourt 3 mengenai meja yang tidak dibersihkan dan air yang bertakung dibawah sinki.
  • Keluar minum.

11.00-13.00

Urusan pejabat.

  • Menghubungi En. Aziz bertanyakan perkembangan pembayaran pemasangan Astro di kolej kediaman pelajar.
  • Berbincang dengan PA mengenai specifikasi yang dikehendaki untuk set karaoke.
  • Membuat temujanji dengan pembekal set karaoke.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00

  • Keluar atas urusan rasmi.

24 September 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Taklimat Akta 174, Dewan Jubli, 02.30 ptg.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.30

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.

08.30-10.30

  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
  • Menghantar grill elektrik yang rosak untuk dibaiki.

10.30-11.45

Urusan pejabat.

  • Berjumpa dengan pelajar ijazah yang memohon untuk membuat kajian di Pejabat Kolej. Meminta beliau untuk datang berjumpa dengan PA pada hari Isnin yang akan datang.

14.30-

  • Menghadiri Taklimat Akta 174 Pindaan 2010 di Dewan Jubli.

23 September 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Mernghubungi pelajar yang menghadapi masalah (e-insentif).

02.

Membeli peralatan untuk membuat pintu tandas yang rosak di kolej kediaman pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.40-08.00

  • Ke Blok 5 untuk mencari pelajar tetapi pelajar yang dicari tiada di bilik.

08.00-08.45

Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Cuba menghubungi pelajar yang dicari tetapi tiada jawapan. Mesej dihantar kepadanya melalui email.

08.45-11.00

  • Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
  • Keluar membeli peralatan untuk membuat pintu tandas.
  • Keluar minum.

11.00-13.00

Urusan pejabat.

  • Bersama-sama staf membuat pintu tandas untuk menggantikan pintu tandas yang rosak di Blok 2.

14.00-16.00

  • Bersama staf memasang deathbolt pintu di Blok 6.
  • Membuat teguran lisan kepada beberapa orang pelajar yang didapati melakukan kesalahan.
  • Menerangkan kepada PYA tentang kerja-kerja pemantauan yang perlu dilakukan di kolej kediaman pelajar.

16.00-17.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak jumlah pelawat yang akan menggunakan kemudahan penginapan di kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.