Laporan Tugas Harian: Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Pertandingan Bowling untuk staf kolej di Crystal (pelepasan).

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini senarai nama pelajar yang masih belum layak mendapat kemudahan kolej. Berbincang dengan PA mengenai kekosongan yang akan ditinggalkan oleh pelajar baru yang akan berpindah ke Blok PALAPES (20 Kekosongan). Mengemail kepada Pn. Musfirah (Fasiliti) maklumat mengenai Blok 4 Kolej Seri Mulu untuk kerja-kerja transformasi kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-	Pertandingan Bowling Unit Kolej di Crystal Bowling.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat kertas kerja permohonan perabot.
02.	Temujanji dengan kontraktor Astro.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Membuat kertas kerja permohonan untuk menggantikan perabot didalam bilik pelajar. Temujanji dengan Mr. Lim (Astro) untuk membuat permohonan bagi baki 4 blok yang belum dipasang. Menghantar email kepada Pn. Ziraizatul (PSMB) mengenai status pelajar. Berjumpa dengan Mr. Anthony mengenai servis watercooler di Kolej Seri Gading. Mengesahkan pengesahan kerja untuk pemasangan set Astro di kolej kediaman pelajar.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Mengisi borang pb untuk permohonan pembelian perabot. Proses pendaftaran kolej pelajar. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Menyemak laporan tugasan harian semua staf di website kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Perjumpaan dengan semua staf bersama PA.
02.	Temujanji dengan wakil dari Ekapaksi (perabot).

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Perjumpaan dengan semua staf bersama PA membincangkan tentang perkembangan semasa. Temujanji bersama wakil dari Ekapaksi membincangkan tentang jenis perabot yang hendak digunakan didalam bilik pelajar. Membuat perkiraan kos pembelian perabot. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Proses pendaftaran kolej pelajar. Menerima dan memproses permohonan e-insentif pelajar. Membantu pendaftaran pelajar NR. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memasang tikar getah di bilik tv.
02.	Menentukan jenis perabot yang hendak digunakan di bilik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Perbincangan dengan PA mengenai jenis-jenis perabot yang hendak digunakan di bilik pelajar. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
09.30-10.45	Bersama-sama dengan staf memasang tikar getah di bilik tv di kolej kediaman pelajar. Memeriksa semua blok untuk mengetahui jumlah bilik bagi mengetahui jumlah penempatan sebenar pelajar. Keluar minum.
10.45-13.00	Urusan pejabat. Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor. Mengesahkan borang pemesanan-pengeluaran barang-barang dari stor. Berjumpa dengan pelajar yang menghadapi masalah berkaitan dengan permohonan e-insentifnya kerana status tidak aktif. Maklumat pelajar telah diemailkan kepada PSMB.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Menerima dan mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Menghubungi wakil dari Ekapaksi untuk membuat temujanji berhubung dengan perabot yang akan digunakan di bilik pelajar kelak. Menyediakan senarai nama pelajar dan markah merit mereka untuk ditawarkan kemudahan kolej bergantung pada jumlah kekosongan yang tinggal selepas 24 Julai 2010 kerana saya akan mulai bercuti dari 26-30 Julai 2010. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau sekitar kawasan kolej.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.30	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Menyediakan senarai nama pelajar yang layak untuk ditawarkan kolej kediaman (Layak3).
09.30-10.45	Memeriksa kerja-kerja pemasangan tikar getah didalam bilik tv dan mendapati 2 set sette telah hilang di Blok 6. Memeriksa bilik pelajar yang membuat laporan tiada tilam.
10.45-13.00	Urusan pejabat. Proses pendaftaran kolej pelajar. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
14.00-16.30	Memaklumkan kepada PA mengenai set settee yang hilang. Mesyuarat bersama semua PA dan PPA di Bilik Mesyuarat Kolej Seri Gading membincangkan tentang aktiviti kolej yang akan diadakan.
16.30-17.00	Urusan pejabat. Perbincangan dengan PA dan wakil JPK mengenai kehilangan set settee dan tindakan yang akan diambil. Perbincangan dengan PA Seri Mulu dan PA Seri Serapi mengenai perancangan untuk menggantikan perabot yang terdapat di bilik pelajar.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
02.	Hari Aktiviti anjuran HEP.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Perbincangan dengan PA mengenai pendaftaran pelajar baru (DAB) esok hari. Mengesahkan tuntutan pihak kontraktor penyediaan makanan untuk pelajar sepanjang MDS.
09.30-10.30	Memantau keadaan bilik tv di setiap blok kolej kediaman pelajar. Memeriksa Blok 3A Aras 2 yang didapati kotor setelah menerima aduan daripada PAB.
10.30-11.45	Urusan pejabat. Menyemak dan mengesahkan tuntutan kerja lebih masa (OT) staf. Berbincang dengan Presiden JPK mengenai perkara-perkara yang berbangkit di kolej kediaman pelajar. Membuat persediaan untuk menghadiri Bengkel Anti Dadah di UNIMAS esok hari sebagai Pegawai Pengiring.
14.30-17.00	Menghadiri Hari Aktiviti anjuran HEP di Padang UiTM.