31 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS


01.


Proses Pendaftaran Permohonan e-insentif Pelajar Baru.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN


08.00-10.45

  • Membantu pelajar baru menisi permohonan e-insentif pelajar.


10.45-11.30


Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Membantu dalam proses pendaftaran pelajar kolej baru dan lama.

11.30-12.45

  • Keluar minum
  • Berjumpa dengan Vincent ( Min Liong ) untuk bertanyakan harga barang bagi tujuan pembaikan Rumah RS.

12.45-13.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00-17.00

Urusan pejabat.

  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar baru.
  • Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor.
  • Membuat pembetulan SKT staf.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.







30 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS


01.


Memindahkan barang-barang yang dikeluarkan daripada Rumah RS.


02.


Membuat senarai barang yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan Rumah RS.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN


08.00-08.30


Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Mengesahkan Borang Analisa untuk pembelian tilam dan meja makan yang diberikan oleh PA.
  • Perjumpaan dengan En. Shamsudin, Penyelia Rightaway, untuk kerja-kerja pembersihan Rumah RS.

08.30-10.45

  • Bersama-sama PRA memeriksa kerosakan yang perlu diperbaiki di Rumah RS.
  • Bersama-sama semua staf memindahkan barang yang telah dikeluarkan daripada Rumah RS ke Surau Lama UiTM.

10.45-13.00

Urusan pejabat.

  • Menyediakan senarai barang-barang yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan Rumah RS.

114.00-14.30

Urusan pejabat.

  • Proses menyukat semula baju korporat kolej untuk dibetulkan.

14.30-15.15

  • Bersama-sama Pegawai dari Unit Pengurusan Stor untuk melihat perabot yang telah dikeluarkan dari Rumah RS bagi tujuan pelupusan.

15.15-17.00

Urusan pejabat.

  • Membuat senarai semak perabot Rumah RS.
  • Menyemak email.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.





29 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Mengemas Rumah RS.

02.

Pendaftaran Pelajar Baru.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-11.15
  • Bersama-sama semua staf mengeluarkan barang-barang yang tidak dapat digunakan lagi daripada Rumah RS.

11.15-13.00

Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
  • Pendaftaran pelajar baru.

14.00-14.30
Urusan pejabat.
  • Pendaftaran pelajar baru.

14.30-16.00
  • Memantau kerja-kerja pembersihan Rumah RS.
  • Bersama-sama staf menghitung cadar dan bantal didalam stor bantal.
  • Penerimaan peralatan untuk stok simpanan kolej bagi kerja-kerja pembaikan daripada Min Liong.

16.00-17.00

Urusan pejabat.
  • Memeriksa SKT staf.
  • Perbincangan dengan PA dan semua staf Kolej Seri Mulu mengenai kerja-kerja pembaikan kerosakan di Rumah RS.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.







28 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pendaftaran Pelajar Baru.

02.

Mengemas bilik stor.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00

Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Berbincang dengan PTR mengenai tarikh dan keperluan untuk pendafataran pelajar lama.
  • Memasukan maklumat pelajar baru ke dalam sistem e-kolej.
  • Mengemaskini laporan kerosakan rumah RS yang disediakan oleh PPA Seri Serapi untuk diserahkan kepada PA.
  • Pendaftaran kolej pelajar lama yang datang dari luar kawasan Kuching/Samarahan selepas mendapat arahan daripada TP HEP.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00-15.15
  • Bersama-sama dengan staf Kolej mengemas Bilik Stor.

15.15-16.00
  • Bersama-sama PKA dan PAP mengemas bilik OKU di Blok 6 untuk kegunaan Penyelaras Minggu MMS.

16.00-17.30
  • Bersama-sama PPA Seri Serapi memeriksa semula Rumah RS untuk dilaporkan kepada PA.









27 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pendafttaran Kolej Pelajar Baru.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.15-08.00
  • Memasang khemah dan banner di Blok 3.

08.00-17.00
  • Proses pendaftaran kolej pelajar baru di Blok 3 Kolej Kediaman Seri Mulu.













24 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS


01.


Membuat persediaan untuk kedatangan pelajar baru.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN


08.00-09.00


Urusan pejabat.

  • Menyemak email.
  • Berjumpa dengan pelajar yang menghadapi masalah berkaitan dengan permohonan kolejnya.
  • Pendaftaran bilik untuk pelajar PM.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

09.00-10.15
  • Meminta pihak cleaner untuk membersihkan Blok 3 untuk kemasukkan pelajar baru.
  • Bersama-sama PKA dan PAP menggantikan louvers di ruangan menunggu di Blok 3.
  • Mengarahkan PKA untuk membaiki kebocoran atap di ruangan menunggu di blok yang sama.

10.15-12.15

Urusan pejabat.

  • Menyediakan Laporan Bulanan.
  • Membuat notis panggil pelajar untuk pendaftaran kolej.
  • Mengisi Borang PTJ dan PB untuk bekalan peralatan bagi kerja-kerja pembaikan kerosakan.

12.15-13.00

  • Keluar minum.

14.00-15.45

  • Memantau staf membuat kerja-kerja pembaikan.
  • Ke Min Liong untuk berjumpa dengan Vincent berbincang mengenai LPO permohonan peralatan untuk kerja-kerja pembaikan.

15.45- 17.00

Urusan pejabat.

  • Menyemak dan mengedit laporan kerosakan rumah RS yang disediakan PPA Seri Serapi.
  • Membuat persediaan terakhir untuk kemasukkan pelajar baru.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.





23 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau kerja-kerja yang telah dilakukan oleh staf.

02.

Membuat persediaan untuk kemasukkan pelajar baru.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.30

Urusan pejabat.
  • Menyemak email dan surat.
  • Berbincang dengan PA mengenai lawatan Pengarah Kampus ke kolej kediaman pelajar.
  • Mengesahkan Borang Keluar Pejabat PKA.
08.30-10.30
  • Memeriksa kerja-kerja landskap yang telah dilakukan oleh staf dan pelajar SKP.
  • Standby di kolej kediaman pelajar untuk lawatan daripada Pengarah Kampus.
10.30-12.30

Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

12.30-13.30
  • Keluar bersama PKA Seri Serapi mengambil baju korporat kolej yang telah siap ditempah.

14.00-15.00

Urusan pejabat.

  • Menyediakan menu MMS untuk diserahkan kepada PA.

15.00-15.45

  • Memantau persediaan untuk kedatangan pelajar baru.

15.45-17.00

  • Bersama-sama PA dan PPA Seri Serapi memeriksa keadaan rumah RS Seri Serapi dan Seri Mulu.