Laporan Tugas Harian: Jun 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Taklimat e-insentif kepada pelajar-pelajar baru.
02.	Membuat pintu almari untuk rak peralatan didalam Bilik Stor.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Menerima permohonan e-insentif daripada pelajar tetapi belum dapat diproses kerana sistem tergendala.
08.45-09.45	Ke Makmal Komputer untuk memberikan taklimat mengenai e-insentif kepada pelajar-pelajar baru tetapi terpaksa ditunda kerana sistem down akibat masalah teknikal yang tidak dapat dielakkan.
09.45-10.30	Memeriksa kerja-kerja pembaikan yang dilakukan oleh PKA dan pelajar SKP di bilik pelajar OKU di Kolej Seri Mulu.
10.30-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini maklumat pelajar yang menghantar permohonan e-insentif kedalam sistem e-kolej tetapi masih belum dapat kerana sistem masih down. Menerima permohonan e-insentif daripada pelajar.
14.00-15.00	Pergi ke Unit Percetakan untuk mencetak Borang Permohonan e-insentif yang akan diagihkan kepada semua pelajar baru semasa Perasmian MMS petang ini.
15.00-17.00	Urusan pejabat. Bersama-sama PKA dan pelajar SKP membuat pintu almari didalam Bilik Stor. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau sekitar kawasan kolej.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Menerima dan memproses permohonan e-insentif pelajar yang menghantar permohonan. Mengemaskini maklumat didalam sistem e-kolej.
09.45-10.50	Memantau sekitar kawasan kolej bersama-sama dengan PKA dan pelajar SKP.
10.50-11.15	Keluar minum.
11.15-11.45	Urusan pejabat. Menerima permohonan e-insentif daripada pelajar tetapi belum dapat diproses kerana sistem sedang dikemaskini.
11.45-13.00	Pergi ke Pejabat Pentadbiran untuk mengambil surat panggilan untuk Kursus Induksi. Memeriksa kemudahan yang terdapat didalam bilik pelajar OKU di Kolej Seri Mulu.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Menerima dan memproses permohonan e-insentif pelajar yang menghantar permohonan. Memantau keadaan sekitar Kafeteria 3. Berbincang dengan Yana mengenai penambahbaikan yang boleh dilakukan di Kafeteria 3. Menyemak email.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan Pendafaran Pelajar Baru.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
07.00-17.00	Urusan Pendaftaran Pelajar Baru.

Jun 2009RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat persiapan untuk kemasukkan pelajar baru.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengeluarkan tanda arah daripada stor.
08.30-11.15	Bersama-sama pelajar SKP memeriksa dan membaiki kerosakan yang terdapat di Blok 1 Kolej Seri Mulu. Memantau di sekitar kawasan Kolej Seri Serapi. Memeriksa persiapan yang telah dibuat oleh pihak kontraktor Kafeteria 3.
11.15-11.45	Urusan pejabat.
14.30-15.45	Urusan pejabat. Berbincang dengan PTR mengenai tarikh-tarikh untuk pendaftaran pelajar lama. Memaklumkan dan menunjukkan cara kepada semua staf kolej mengenai prosedur kelulusan untuk e-insentif selepas menerima slip permohonan dan slip gaji yang harus mendapat pengesahan.
15.45-16.15	Menukar tombol pintu yang tidak berfungsi di Bilik 3102 Blok 3. Memindahkan tong sampah bersama-sama dengan pelajar SKP untuk menjadikan tempat itu lebih tersusun.
16.15-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menghitung jumlah tilam yang terdapat di dalam stor bantal untuk persediaan kehadiran pelajar-pelajar baru.
02.	Membuat persediaan yang diperlukan untuk kemasukkan pelajar baru.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Bersama-sama pelajar SKP menghitung tilam yang terdapat di dalam stor bantal. Meminta PKA untuk memeriksa dan menghitung tilam sekiranya ada di dalam stor di blok kolej Kediaman Seri Mulu. Perbincangan dengan PA mengenai persediaan untuk kemasukkan pelajar baru pada 27 Jun 2009 ini. Membantu PTR memasukkan Kad Aktiviti dan Slip Maklumat Pelajar kedalam sampul surat untuk diagihkan kepada pelajar baru. Memberikan maklumat yang dipinta oleh PA jumlah kekosongan bilik yang terdapat di Kolej Seri Mulu Dan Kolej Seri Serapi. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.15-14.45	Urusan pejabat.
14.45-15.45	Berjumpa dengan wakil daripada kontraktor yang akan bertanggungjawab di kafeteria 3, berbincang mengenai penyerahan peralatan.
15.45-17.00	Urusan pejabat. Membantu membuat persediaan untuk kemasukkan pelajar baru. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat penilaian SKT bagi staf.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengesahkan kerja-kerja yang telah dilakukan oleh pihak cleaner. Membuat penilaian SKT untuk staf. Daftar keluar pelajar 3P, intersesi & DPIM. Mengesahkan borang clearance pelajar yang telah tamat pengajian.
14.15-17.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan staf untuk memaklumkan mengenai penilaian SKT bagi staf yang baru berkhidmatan. Mengesahkan kerja-kerja pemasangan langsir di Kolej Seri Mulu.