Laporan Tugas Harian: Mac 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Analisa pembelian water dispenser dan television untuk Kolej Seri Mulu dan Seri Serapi.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Bertugas di pejabat kolej. Menyemak email. Mencetak statistik pelajar yang layak mendapat subsidi di Kafeteria 3 untuk dihantar ke Bahagian Kewangan. Perbincangan dengan PA dan PYA mengenai analisa pembelian water dispenser dan television untuk kemudahan pelajar di Kolej Seri Mulu dan Seri Serapi. Mengisi borang PTJ dan PB untuk permohonan pembelian water dispenser dan television. Menerima dan menyemak borang permohonan kolej yang dihantar oleh pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-17.00	Bertugas di pejabat kolej. Mengisi borang pelupusan untuk watercooler. Menerima borang permohonan kolej daripada pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Melakukan post moterm untuk Hari Keluarga UPKK 2009.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Bertugas di pejabat kolej. Menyemak email. Pengesahan kerja-kerja yang telah dilakukan oleh pihak cleaner. Berbincang dengan semua AJK Hari Keluarga UPKK 2009 (post moterm). Perbincangan dengan PA, PPA Kanan, PPA Seri Gading dan PYA untuk menentukan harga makanan. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-17.00	Bertugas di pejabat kolej. Mencari maklumat landskap didalam internet untuk dijadikan rujukan projek cuti semester yang akan datang. Memantau sekitar kawasan kafeteria 3. Menyemak keputusan perbicaraan kes tatatertib. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat persediaan terakhir untuk Hari Keluarga UPPK 2009.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Bertugas di pejabat kolej. Menyemak email. Perbincangan dengan staf Kolej Mulu mengenai aktiviti yang akan diadakan.
09.00-09.30	Pergi ke Pejabat Pentadbiran untuk mendapatkan pengesahan dan mengambil surat. Meminjam healer daripada HEP.
09.30-11.00	Bertugas di pejabat kolej. Menyerahkan wang kutipan yang diperolehi daripada semua staf kepada PA berjumlah RM 505.00. Menerima wang untuk perbelanjaan Hari Keluarga daripada PA berjumlah RM 3990.00 (penginapan RM 2240.00,makanan RM 1250.00,set karaoke RM 300.00 dan lain-lain RM 200.00). Menerangkan kepada semua PKA mengenai proses penerimaan borang permohonan kolej daripada pelajar.
11.00-11.30	Keluar untuk membeli barang-barang keperluan yang belum ada.
14.30-17.00	Bertugas di pejabat kolej. Menerima borang permohonan kolej kediaman daripada pelajar. Mengesahkan kerja-kerja yang telah dilakukan oleh pihak cleaner.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat analisa pembelian watercooler.
02.	Sambung persediaan Hari Keluarga UPKK.
03.	Taklimat Hari Keluarga UPKK 2009.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.30	Bertugas id pejabat kolej. Menyemak email. Memantau sekitar kafeteria 3. Membuat analisa untuk pembelian watercooler. Meminta MPP untuk menghantar balik khemah yang telah dipinjam yang diletakkan di kafetria 3 ke Pejabat Kolej Seri Gading. Membantu kerja-kerja membungkus hadiah untuk Hari Keluarga UPKK 2009. Mengemaskini laporan tugasan harian.
11.30- 12.15	Semak harga makanan dan minuman di kantin UiTM untuk rujukan.
12.15-13.00	Bertugas di pejabat kolej. Pengesahan tuntutan makanan harian pelajar Syarikat Nemesis.
14.00-17.00	Bertugas di pejabat kolej. Berjumpa dengan pelajar yang memohon pengesahan untuk membuat tuntutan mengembalikan wang bayaran pendaftaran peralatan elektrik yang terlebih daripada jumlah yang sepatutnya dibayar. Pengesahan tuntutan makan harian pelajar Syarikat Nemesis. Mesyuarat Pengurusan UPKK. Taklimat Hari Keluarga UPKK 2009. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Membuat persediaan untuk Hari Keluarga UPKK 2009.
02.	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.00	Bertugas di pejabat kolej. Menyemak email. Membantu staf membuat persediaan Hari Keluarga UPPK 2009.
10.00-10.30	Pergi ke Blok Pentadbiran dan Unit Kewangan untuk mengambil cek.
10.30-12.30	Bertugas di pejabat kolej. Berjumpa dengan pelajar yang telah disekat subsidi makannya kerana tidak mematuhi peraturan sahsiah rupadiri. Mengemaskini laporan tugasan harian.
12.30-13.00	Jamuan Perpisahan TP HEP di Anjung.
14.00-17.00	Bertugas di pejabat kolej. Proses pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Mengaktifkan pin kod makan pelajar didalam sistem e-kafe. Bersama-sama staf membungkus hamper untuk Hari Keluarga UPKK 2009. Menerima wang bayaran untuk Hari Keluarga daripada Jefri RM 30.00, Saadah RM 45.00 dan Ramzi RM 50.00. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01. 02. 03.	Pemeriksaan bilik pelajar. Membuat persediaan Hari Keluarga UPPK 2009. Pemantauan kafeteria.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
	Bersama-sama menyertai Operasi Rondaan Mesra Pelajar yang diketuai oleh Pegawai Hal Ehwal Islam di kolej kediaman Seri Mulu.
23.30-02.30 08.00-13.00	Menyertai Operasi Mesra Pelajar yang diketuai oleh Pegawai Hal Ehwal Agama di Kolej Kediaman Seri Mulu. Bertugas di pejabat kolej. Menyemak email. Membantu proses pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Memantau sekitar kawasan kafeteria 3 Mengesahkan kerja-kerja yang telah dilakukan oleh pihak cleaner.
14.00-17.00	Bertugas di pejabat kolej. Membantu staf membuat persediaan Hari Keluarga UPKK 2009. Berjumpa dengan pelajar untuk membincangkan mengenai aktiviti yang telah mereka lakukan samaada aktiviti tersebut dapat diiktiraf di peringkat persatuan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman.
02.	Membuat persediaan untuk pemeriksaan bilik pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-9.00	Bertugas di pejabat kolej. Menyemak email. Memeriksa dokumen yang dihantar oleh kontraktor. Menyediakan borang analisa pembelian tv menggunakan format baru yang diemail oleh PA.
09.00-10.30	Bersama-sama dengan semua PYA,PKA dan PRA ke Mini Mart di Kolej Seri Gading untuk mengambil barang-barang yang akan digunakan untuk membuat hadiah/hamper untuk Hari Keluarga UPKK 2009.
10.30-11.00	Bertugas di pejabat kolej.
11.00-12.15	Pergi ke Kantin UiTM untuk servey harga dan kuantiti makanan dan minuman mengikut senarai yang telah diberikan oleh PA untuk rujukan.
12.15-13.00	Bertugas di pejabat kolej.
14.00-17.00	Bertugas di pejabat kolej. Menbuat persediaan untuk pemeriksaan bilik pelajar malam ini.